前の仕事を事務の職務経歴書に書きかえる｜営業・製造・販売・介護の例
前の仕事は事務と全然ちがうクマ。
職務経歴書に何を書けば、事務に応募できるのかわからないクマ……
＼先に結論／
前の仕事の経験は、事務の言葉に言いかえると書類で伝わります。
事務の仕事は、電話・パソコン・書類など、ほかの仕事と重なるところが多いからです。
私は事務の仕事を15年続けています。
今は採用担当として、書類選考から最終面接まで担当しています。
事務の前は、製造と営業の仕事をしていました。
このページを読めば、前の仕事を職務経歴書にどう書くかがわかります。言いかえ表と例文をそのまま下書きに使えますよ。下のボタンから、自分の前の仕事を選んでくださいね。
採用担当が見ているのは事務との共通点
ほかの仕事から事務に応募してきた人の職務経歴書で、私が見ているのは事務との共通点です。
事務でも使う経験が書いてあるかを見ています。
- 電話の対応
- パソコンの操作
- 書類の作成
前の仕事の言葉のままだと、この共通点が見えにくくなります。
そこで、このページでは前の仕事ごとに、事務の言葉への言いかえ例をまとめました。
- ［ ］に自分の内容を入れる
- 数字は自分で確かめたものだけ
- していない仕事は書かない
営業から事務へ｜職務経歴書の言いかえ例
私は営業の仕事をしたあと、事務に移りました。
営業から事務に移って、自分の売上を追うストレスはなくなりました。
それでも、営業で身についたことは、事務でたくさん役立っています。
- 電話のかけ方
- お客さんとの話し方
- 営業の人の気持ちがわかる
- 目標の立て方
- 目標から逆算する考え方
営業の仕事の言いかえ表
営業の仕事は、電話・書類・管理の言葉に分けると、事務との共通点が見えやすくなります。
参考に、私の職務経歴書の営業の欄を載せます。
［年月］〜［年月］［会社名］ ・法人向けの提案営業。新規開拓と既存契約の管理を担当
私の職務経歴書から、数字と会社名を伏せた見本です。
事務に応募するなら、この1行を言いかえ表のように書きかえます。
電話や書類の言葉にほどくと、共通点が伝わります。
営業から事務の職務要約の例文
［業界］の会社で、法人向けの営業を［期間］担当してきました。新規開拓と既存契約［件数］件の管理を受け持ち、電話での日程調整や問い合わせ対応を毎日行っています。見積書と提案書はExcelとWordで作成してきました。目標から逆算して計画を立てる進め方を大事にしています。営業担当の動きがわかる立場から、事務として営業を支える仕事に力を活かしたいと考えています。
営業から事務の志望動機の書き出し
営業として［期間］、お客さんとの電話のやりとりと見積書の作成を担当してきました。営業担当の忙しさがわかる立場から、事務として営業を支えたいと考え、貴社を志望しました。
営業の経験が合いやすい事務
営業の経験は、一般に営業事務で生きやすいです。
見積書や受注の流れ、営業担当の動きを知っているからです。
営業の人の気持ちがわかるのは、事務に入ってからの私の大きな助けになりました。書類でも、そこを言葉にしてみてくださいね。
製造・工場から事務へ｜職務経歴書の言いかえ例
私は1社目に事務として入りましたが、半年間は製造の現場で働きました。
事務の仕事はしないまま、その会社は辞めています。
2社目も、派遣で製造の仕事でした。
営業の仕事を経て、今の会社に事務未経験で入りました。
製造の仕事をしていてよかったのは、現場の流れがわかることです。
- 現場の流れがわかる
- 決まった手順どおりに進める
- ミスを防ぐ確認のくせ
1つ目は、私が事務に入ってから実感したことです。
2つ目と3つ目は、製造の仕事をしてきた人なら事務でも生きやすいところです。
製造の仕事の言いかえ表
製造の仕事は、手順・記録・管理の言葉に分けると、事務との共通点が見えやすくなります。
参考に、私の職務経歴書の製造の欄を載せます。
［年月］〜［年月］［会社名］ ・製造ラインで組立・検査を担当。ラベルの在庫管理を自分から提案して運用し、貼り忘れを防止 ［年月］〜［年月］［会社名］ ・［製品］の製造で、仕上げの工程を担当
私の職務経歴書から、数字と会社名を伏せた見本です。
「在庫管理」「貼り忘れを防止」のように、事務でも使う管理や確認の言葉を入れると共通点が伝わります。
製造から事務の職務要約の例文
製造の現場で［期間］、［製品］の組立と検査を担当してきました。決められた手順と基準を守り、検査結果の記録と上司への報告を毎日行っています。部品と資材の数を確認し、足りなくなる前に連絡してきました。作業のミスを防ぐため、確認の手順を守ることを大事にしています。現場の流れがわかる経験を活かし、事務として現場と事務所をつなぐ仕事に力を活かしたいと考えています。
製造から事務の志望動機の書き出し
製造の現場で［期間］働き、作業の流れと納期の大切さを身につけました。現場の流れがわかる経験を、貴社の工場の事務で活かしたいと考えています。
製造の経験が合いやすい事務
製造の経験は、一般に工場の事務や生産管理の事務で生きやすいです。
現場の作業の流れや、数量と納期の大切さを知っているからです。
現場の流れがわかると、事務の仕事で「この作業には時間がかかる」と想像しやすくなりますよ。
販売・接客から事務へ｜職務経歴書の言いかえ例
販売や接客の仕事で身につけた、人と話す力は事務でも生きやすいです。
事務には、電話や来客の対応がある会社が多いからです。
- 電話や来客の対応
- ていねいな言葉づかい
- 相手の困りごとを聞く力
- お金や数字を正確に扱う
販売・接客は私の体験ではないので、ここから先は一般的な例文です。
販売・接客の仕事の言いかえ表
販売・接客の仕事は、お金・電話・入力の言葉に分けると、事務との共通点が見えやすくなります。
販売・接客から事務の職務要約の例文
［業界］の店舗で、販売と接客を［期間］担当してきました。レジでの会計と売上金の確認、電話での問い合わせ対応や予約の受付を行ってきました。在庫数のパソコン入力と発注も担当しています。お客さんの困りごとを聞き取り、上司と相談して解決してきました。初めての人ともすぐに話せる力と、お金を正確に扱う習慣を、事務の仕事で活かしたいと考えています。
販売・接客から事務の志望動機の書き出し
店舗での接客を通して、お客さんの困りごとを聞き、ていねいに対応する力を身につけました。この経験を、来客や電話の対応が多い貴社の事務で活かしたいと考えています。
販売・接客の経験が合いやすい事務
販売・接客の経験は、一般に受付や営業事務で生きやすいです。
来客や電話の対応で、人と話す力をそのまま使えるからです。
介護・医療から事務へ｜職務経歴書の言いかえ例
介護や医療の仕事で身につけた、記録をつける習慣や気配りは事務でも生きやすいです。
事務も、正確に書き残して、ほかの人に引きつぐ仕事が多いからです。
- 記録を正確につける習慣
- 決まりや手順を守る
- 相手に合わせた気配り
- チームで情報を共有する
介護・医療も私の体験ではないので、ここから先は一般的な例文です。
介護・医療の仕事の言いかえ表
介護・医療の仕事は、記録・連絡・入力の言葉に分けると、事務との共通点が見えやすくなります。
介護・医療から事務の職務要約の例文
［施設の種類］で、介護職として［期間］働いてきました。利用者さんの介護と、記録ソフトへの介護記録の入力を担当しています。申し送りでチームに情報を共有し、ご家族への電話連絡や面会の受付も行ってきました。パソコンの記録ソフトは［期間］使っています。正確に記録を残し、ほかの人に引きつぐ習慣を、事務の仕事で活かしたいと考えています。
介護・医療から事務の志望動機の書き出し
介護の現場で、記録を正確に残してチームに引きつぐことを大事にしてきました。この経験を、貴社の介護事務で活かしたいと考えています。
介護・医療の経験が合いやすい事務
介護・医療の経験は、一般に介護事務や医療事務で生きやすいです。
現場の言葉や記録の流れを知っているからです。
どの仕事からでも同じ｜事務職への進め方4ステップ
前の仕事がちがっても、事務職への進め方は同じです。
次の4つの順番で進めると、迷いにくくなります。
- 事務職に向いてる診断で相性を見る
- 事務職のなり方で準備を知る
- 転職エージェント診断で選ぶ
- エージェント10選で比べる
職務経歴書と志望動機を仕上げるときは、この2つも役に立ちます。
前の仕事の経験は、言葉を言いかえるだけで事務の強みとして伝わります。まずは言いかえ表を見ながら、1行ずつ書き出してみてくださいね。