【無料】事務職のPCスキル診断｜Excel・Wordレベルを15問でチェック

求人票の「基本的なPC操作ができる方」って、どのくらいのレベルなんだろう…。私は応募していいのかな？

この不安、事務職への転職で本当によく聞きます。

結論からお伝えすると、PCスキルのレベルを言葉にできれば、応募判断の迷いを減らせます。

この無料診断では、15問に答えるだけで、あなたのPCスキルが4レベルのどれに近いかがわかります。

結果には、PCスキル面で探しやすい求人条件・次に覚えたい機能・面接での伝え方・履歴書のPCスキル欄の記載例まで表示します。登録不要・約2分です。

※実際に操作するテストではなく、経験を振り返る自己申告式のセルフチェックです。応募できる求人や合否を保証するものではありません。

事務職のPCスキル診断（無料15問・登録不要）

ふだんの仕事や家でのパソコン操作を思い浮かべて、いちばん近い選択肢を選んでください。

かなたん

正直に選んで大丈夫ですよ。今の位置を知ることが、次に何を覚えるかを決める一番の近道です。

PCスキル診断でチェックする6つの項目｜判定の根拠

この診断は、事務職の実務で使う場面が多い順に、次の6つの項目を15問でチェックしています。

各質問は「やったことがない〜仕組み化できる」の4段階（0〜3点）で、合計45点満点と項目別の点数をもとに4レベルに判定します。

なお、各レベルには総合点だけでなく基本操作・Excel・メールなどの項目別の最低点も条件にしています。総合点が高くても特定の項目がこれからの方には、その旨を正直に表示します。

Excelの設問を5問と多めにしているのは、私が見てきた事務求人では、特に確認されやすいのがExcelだからです。

採用側で応募書類を見ていても、PCスキル欄では、Excelの具体的な機能名が判断材料になりやすいんです。

PCスキル診断の結果の見方｜4レベルの特徴と次の一歩

診断で表示された4つの内容を、レベルごとに詳しく解説します。

入門レベル（0〜13点）

これからPCスキルを育てていく段階です。今の位置がわかれば、伸ばす順番も決められます。

PCスキル面で探しやすい求人条件

• 「PCスキル不問」「研修あり」の記載がある求人
• 操作を教えてもらえる体制のある職場

次に覚えたい機能3つ

• タイピング練習（毎日10分から）
• ファイルのフォルダ整理
• Excelの表作成とSUM関数

面接での伝え方：できないことを隠さず、「Excelは未経験ですが、入社までに表作成と基本関数を身につけられるよう準備します」のように、前向きな準備の姿勢を伝えましょう。

PCスキル欄の記載例：
PCスキル：文字入力、Excel（表作成を学習中）

一般事務の基礎レベル（14〜25点）

求人票にある「基本的なPC操作」は、おおむねクリアしている段階です。

PCスキル面で探しやすい求人条件

• 「基本的なPC操作ができる方」とある一般事務求人
• マニュアルが整った定型業務中心の求人

次に覚えたい機能3つ

• IF・VLOOKUP関数
• フィルターでのデータ絞り込み
• ビジネスメールの型

面接での伝え方：「Excelは表作成とSUMなどの基本関数が使えます」のように、機能名で具体的に伝えると評価されやすいです。

PCスキル欄の記載例：
PCスキル：Word（ビジネス文書作成）、Excel（表作成・基本関数）、メール対応

即戦力レベル（26〜36点）

Excelを含めて、実務で使えるスキルがそろってきた段階です。

PCスキル面で探しやすい求人条件

• 「Excelでのデータ集計」がある営業事務・経理補助などの求人

次に覚えたい機能3つ

• ピボットテーブル
• XLOOKUP
• ショートカットのレパートリー拡充

面接での伝え方：「VLOOKUPで顧客リストを管理していました」のように、実務のどの場面で使ったかとセットで伝えましょう。

PCスキル欄の記載例：
PCスキル：Excel（VLOOKUP・IF関数・フィルターでのデータ管理）、Word、Teams

業務改善・応用レベル（37〜45点）

業務改善まで担える段階です。スキルを「成果」として語れます。

PCスキル面で探しやすい求人条件

• 業務改善・効率化の提案が歓迎される事務求人

さらに伸ばせるスキル・伝え方

• Power Queryなど集計方法の拡充
• 作業時間や削減件数の数値化
• マニュアル化・後輩への共有

面接での伝え方：「集計を関数で仕組み化して、月の作業時間を減らしました」のように、改善の成果で伝えると強いです。

PCスキル欄の記載例：
PCスキル：Excel（ピボット・関数を組み合わせた集計の自動化）、業務マニュアル作成

かなたん

どのレベルでも大丈夫。求人票とのズレをなくして、次の一歩を決めるための診断ですからね。

採用担当が見ている事務職のPCスキルのポイント

ここからは、書類選考から面接まで担当している私の実感です。

まず、求人票の「基本的なPC操作ができる方」は、多くの場合「文字入力・メール・Excelの表に入力ができる」程度を指しています。

マクロや高度な関数まで求めている求人は、その旨をはっきり書くことがほとんどです。

だから、「基本操作」の求人に基礎レベルで応募するのは、決して背伸びではありません。

もうひとつ大事なのは、PCスキル欄の書き方です。

「Excel：中級」のような自己評価より、「Excel（VLOOKUP・フィルターでのデータ管理）」のように使える機能名で書くほうが、採用側はレベルを判断しやすいです。

かなたん

「中級です」と言われるより「VLOOKUPが使えます」のほうが、任せられる仕事がすぐ想像できるんですよ。

面接では、スキルの高さに加えて「わからないことを調べて解決できるか」も見ています。

「使ったことはありませんが、調べながら覚えるのは得意です」と言える人は、入社後も伸びるからです。

事務職のPCスキルでよくある質問

Q1. 事務職の転職にMOSの資格は必要ですか？

必須ではありません。実務で使える機能を具体的に書ければ、資格がなくても評価されます。
ただ、未経験からの転職では「学習した証明」としてMOSが働くこともあります。資格の詳細は履歴書の書き方の記事で紹介しています。

Q2. 事務職に必要なPCスキルはどのくらいですか？

求人によって差はありますが、一般事務なら「一般事務の基礎レベル」（この診断の14〜25点）が目安です。
文字入力・ビジネスメール・Excelの表作成と基本関数ができれば、応募できる求人は十分あります。

Q3. ExcelのVLOOKUPは覚えたほうがいいですか？

優先度は高いです。データの照合・転記は事務の定番業務で、VLOOKUP（またはXLOOKUP）が使えると求人の幅が広がります。
基本関数の次のステップとして、フィルターとセットで覚えるのがおすすめです。

Q4. PCスキルに自信がないまま事務職に応募してもいいですか？

「未経験歓迎」「研修あり」の求人なら応募して大丈夫です。
その場合は、診断結果の「学習中の内容を具体的に伝える」書き方を使ってください。隠すより、学んでいる姿勢を見せるほうが評価されます。

Q5. 履歴書のPCスキル欄には何を書けばいいですか？

「使えるソフト名＋できること（機能名）」の形で書きます。診断結果に表示される記載例をたたき台にして、自分が実際に使った機能に置き換えてください。
自己PRに展開したいときは自己PR文メーカー（無料）も使えます。

まとめ｜PCスキルは「今のレベル」より「次の一歩」がわかれば大丈夫

PCスキルの不安は、「自分がどのレベルかわからない」ことから生まれます。

診断で今の位置がわかったら、次に覚える機能を1つ決めて、求人票の「基本操作」に振り回されないようにしましょう。

スキルの伝え方まで整えたら、次は応募先探しです。あなたに合う転職サービスは、7つの質問で診断できます。

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【この診断について】結果は自己申告によるセルフチェックの目安で、応募できる求人や合否を保証するものではありません。入力内容は保存・送信されず、お使いのブラウザ上で処理されます。

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かなたん

事務職15年・現役採用担当

事務職15年・現役採用担当（兼務）のかなたんです。書類選考から最終面接まで担当し、転職は4社経験。簿記2級・FP3級。応募する側と選ぶ側、両方の目線で事務職転職のリアルを発信しています。
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