事務職のExcelはどこまで必要？基本操作から学ぶ順番まで採用担当が整理
かなたん
かなたんブログ 〜事務職の転職ガイド〜
事務職におすすめの資格ランキング7選｜未経験転職で評価される選び方
かなたん
事務職に転職したいけれど、資格を取るなら何がいいのか迷いますよね。
結論から言うと、未経験から事務職を目指すなら、まずは「MOS Excel」「簿記3級」「ITパスポート」から選ぶのがおすすめです。
ただし、資格を取れば必ず採用されるわけではありません。
採用担当として見るのは、資格名だけではなく「仕事でどう使えるか」です。
この記事では、事務職15年・採用も兼務している私の目線で、事務職におすすめの資格と選び方を解説します。
資格がないと、事務職への転職は難しいクマ？
資格なしでも応募できます。
ただ、未経験なら学ぶ姿勢を見せる材料になります。
目次
事務職におすすめの資格ランキング7選
ここでは、事務職の転職で使いやすい資格を7つにしぼって紹介します。
資格名だけでなく、向いている人や活かしやすい仕事も一緒に見ていきましょう。
目指す仕事が決まっている方は、先に早見表で候補をしぼると選びやすいです。
| 目指す仕事 | おすすめ資格 | 理由 |
|---|---|---|
| 一般事務 | MOS Excel | PCスキルを伝えやすい |
| 経理事務 | 簿記3級・2級 | お金の流れを理解できる |
| 総務・社内サポート | ITパスポート・秘書検定 | IT基礎やマナーを学べる |
| 金融事務 | FP3級 | 金融知識の土台になる |
| 貿易事務 | TOEIC600点 | 英語力を数字で伝えやすい |
この記事の順位のつけ方
一般事務を目指す未経験の方を想定して、次の3つで私が順番をつけました。
- 一般事務の仕事とのつながり
- 未経験から学び始めやすいか
- 応募書類で使い道を説明しやすいか
採用率や資格の優劣を示す順位ではありません。
経理など専門職を目指すなら、優先順位は変わります。
① MOS Excel｜一般事務で最初に使いやすい資格
MOSは、WordやExcelなどの操作スキルを証明する資格です。
事務職で特に使いやすいのは、Excelです。
MOS Excelの試験の基本
- 形式：パソコンでExcelを操作して解く実技試験
- レベル：一般（アソシエイト）と上級（エキスパート）
- バージョン：365と2019から選ぶ
- 受験料：12,980円（学割は9,680円）
- 試験日：随時試験と全国一斉試験（全国一斉試験は2026年12月13日が最後）
- 練習環境：パソコンとExcelが必要（受ける試験と同じバージョンだと練習しやすい）
- 公式の試験案内：MOS公式サイト
※受験料は税込・2026年10月4日時点です。
表作成、関数、フィルター、並べ替えなどは、日々の仕事でよく使います。
未経験から事務職を目指す人は、まずExcelから学ぶと実務に結びつきやすいです。
向いている人
- PCスキルに自信がない人
- 一般事務や営業事務を目指す人
- 履歴書でExcelスキルを伝えたい人
独学なら、市販の対策テキストで操作を練習する方法があります。
動画や模擬試験で練習したい方は、講座の教材や料金も比べてみてください。
質問は1日3問までできます
② 簿記3級｜経理以外の事務にも役立つ資格
簿記3級は、お金の流れを理解するための資格です。
経理事務を目指す人はもちろん、営業事務や総務でも役立ちます。
簿記3級の試験の基本
- 正式名：日商簿記検定（日本商工会議所・各地の商工会議所）
- 内容：基本的な商業簿記（70%以上で合格）
- 受験料：3,300円
- 受け方：年3回の統一試験と、パソコンで受けるネット試験（日にちは会場ごとに違う）
- ネット試験の手数料：インターネットで申し込むと、事務手数料550円が別にかかる
- 公式の試験案内：商工会議所の検定試験（簿記）
※受験料は税込・2026年10月4日時点です。
請求書、売上、仕入れ、経費の考え方がわかると、仕事の全体像をつかみやすくなります。
数字に苦手意識がある人こそ、基礎から学ぶ価値があります。
簿記3級の体験談はこちら
簿記3級のノート術と勉強方法｜2ヶ月独学合格の書き方を実例公開
8日以内なら返品OK（返送料のみ負担）
③ ITパスポート｜ITと経営の基礎知識を学びたい人向け
ITパスポートは、ITと経営の基礎知識を幅広く問う国家試験です。
事務職でも、クラウド、セキュリティ、社内システムを使う場面は増えています。
ITパスポートの試験の基本
- 内容：ストラテジ系（経営・法務など）・マネジメント系・テクノロジ系から100問
- 試験時間：120分（パソコンで答えるCBT方式）
- 受験料：7,500円
- 受験の時期：全国の会場で随時（2026年12月28日から、いったん休止）
- 2027年以降：1月以降の予定は、IPAが2026年秋ごろに発表予定
- 制度の変更：2027年度春ごろから出題分野が変わる予定（2026年10月時点では案）
- 公式の試験案内：ITパスポート試験（IPA）
※受験料は税込・2026年10月4日時点です。
専門職向けというより、働く人の基礎知識として使いやすい資格です。
総務、一般事務、情報システム補助を目指す人にも合います。
ITパスポートは、知識を問う試験です。
Excelの操作に慣れたいなら、MOSのほうが練習につながりますよ。
- 独学なら、IPAが公開している過去問題も使えます。
- 全国の試験会場は、2026年12月28日からいったん休止します。年内に受けたい方は、会場の空きを早めに確かめてください。
- 2027年以降の日程は秋ごろ発表の予定です。間に合わない場合は、日程を見てから講座の受講期間を選ぶと安心です。
動画で説明を聞きながら学びたい方は、講座の教材や料金も比べてみてください。
無料体験は、自動で契約・更新されません
④ 秘書検定2級｜ビジネスマナーを整理できる資格
秘書検定は、敬語、来客対応、電話対応、仕事の進め方を学べます。
資格名だけで強く評価されるというより、社会人の基本を整える資格です。
秘書検定2級の試験の基本
- 内容：理論（職務知識など）と実技（マナー・接遇など）
- 合格基準：理論・実技それぞれ60%以上
- 受験料：5,200円（CBT方式は4,900円）
- 試験時間：120分（CBT方式は100分）
- 公式の試験案内：秘書検定の受験案内（実務技能検定協会）
※受験料は税込・2026年10月4日時点です。
未経験から事務職を目指す人には、面接での受け答えにも役立ちます。
受付、総務、営業アシスタントを目指す人や、接遇・マナーを学びたい人と相性がいいです。
⑤ 簿記2級｜経理事務を本気で目指す人向け
簿記2級は、経理事務を目指すなら強いアピール材料になります。
ただ、3級より難しく、学習時間も必要です。
簿記2級の試験の基本
- 内容：商業簿記と工業簿記（原価計算を含む）
- 試験時間：90分（70%以上で合格）
- 受験料：5,500円（ネット試験をインターネットで申し込むと、事務手数料550円が別）
- 受験の順番：3級に合格していなくても、2級から受けられる
- 公式の試験案内：商工会議所の検定試験（簿記）
※受験料は税込・2026年10月4日時点です。
未経験なら、2級の学習にもつながる3級の範囲から始めると進めやすいです。
経理に進みたい気持ちが固まっている人は、2級まで挑戦すると強みになります。
簿記2級の体験談はこちら
簿記2級「受かる気がしない」と心が折れそうだった私の1ヶ月リベンジ勉強法
教材到着後8日以内なら返品できます
経理への転職も考えている人へ
簿記を活かして経理職を目指すなら、会計・管理部門に特化した転職エージェントを使う方法もあります。
独自アンケートと公式情報で調べた内容は、ヒュープロの評判記事にまとめています。
⑥ FP3級｜金融事務や保険事務を目指す人向け
FP3級は、税金、保険、年金、資産形成などを学ぶ資格です。
金融機関や保険会社の事務を目指す人には、知識の土台になります。
日常生活にも役立つため、勉強のモチベーションを保ちやすい資格です。
ただし、一般事務だけを目指すなら優先度は少し下がります。
金融機関の求人では、FPとは別の資格が求められることもあります。
応募先の求人票で確認してみてくださいね。
⑦ TOEIC600点｜貿易事務や外資系を目指す人向け
TOEICは、英語力を数字で伝えやすい試験です。
貿易事務、海外営業事務、外資系企業を目指す人と相性がいいです。
TOEICの試験の基本
- 種類：TOEIC Listening & Reading Test（聞く・読む）
- 形式：リスニング約45分・100問、リーディング75分・100問
- 受験料（公開テスト）：7,810円（紙の公式認定証なしは7,700円）
- 公式の試験案内：TOEIC Listening & Reading（IIBC）
※受験料は税込・2026年10月4日時点です。
一般事務では必須ではありません。
英語を使う求人に応募したい人は、600点をひとつの目安にすると伝えやすいです。ただ、これはこの記事での目安で、求められる点数は求人によって違います。
事務職の転職で資格はどこまで評価される？採用担当の本音
資格は、事務職の転職でプラスになります。
ただ、資格だけで採用が決まることは少ないです。
採用担当として見ているのは、入社後にどんな仕事を任せられそうかです。
資格を取れば、未経験でも内定に近づくクマ？
近づくことはあるよ。
でも、経験の伝え方とセットで見られるよ！
資格だけではなく「どう使うか」まで見られる
履歴書に資格名があると、学ぶ姿勢は伝わります。
でも、それだけでは仕事のイメージまでは伝わりません。
たとえばMOSなら、Excelでどんな作業ができるかまで書くと強いです。
簿記なら、請求書や売上管理への理解につなげて伝えましょう。
勉強中でも応募書類に書いていい？
資格は、合格してからでないと書けないと思いがちです。
でも、勉強中の内容も伝え方しだいで前向きに見えます。
「MOS Excelを学習中」「簿記3級を受験予定」と書くと、準備している姿勢が伝わります。
ただし、面接で聞かれても答えられる範囲にしておきましょう。
40代女性は資格より経験の言語化も大切
40代女性の転職では、資格だけでなく経験の伝え方も大切です。
これまで続けてきた仕事には、必ず強みがあります。
正確に処理する力、調整する力、相手に合わせて伝える力。
資格は、その経験に説得力を足すものとして考えると選びやすいです。
未経験から事務職を目指す人の資格の選び方
資格選びで迷ったら、応募したい求人票から逆算すると選びやすくなります。
求人票で見るところは、主に次の4つです。
求人票で見る4つのところ
① 仕事内容に出てくる作業を見る
仕事内容の欄には、入社後に任される作業が書かれています。
よく見る作業と、関係が深い資格は次のとおりです。
作業と資格の組み合わせ
- 資料作成・データ入力・集計：MOS Excel・Word
- 請求書・伝票・経費の処理：簿記
- パソコンやアカウントの管理：ITパスポート
- 来客・電話の対応：秘書検定
- 英文のメールや書類：TOEIC
② 「必須」と「歓迎」の書き分けを見る
応募条件は、「必須」と「歓迎」に分けて書かれていることがあります。
「必須」は応募に必要な条件、「歓迎」はあれば評価につながる条件です。
資格が「歓迎」なら、学習中の内容を応募書類で伝える工夫ができますよ。
「必須」に資格名があれば、その資格を優先して選びましょう。
③ 使うソフトとExcelのレベルを見る
「Excel（関数）」のように、使う操作まで書かれた求人もあります。
操作が具体的なら、MOS Excelの学習と実際の練習をセットにすると伝えやすいです。
事務職のExcelレベルはこちら
事務職のExcelはどこまで必要？基本操作から学ぶ順番まで採用担当が整理
今のExcel・Wordのレベルは、事務職のPCスキル診断で確かめられます。
社内システムやクラウドの利用が書かれていれば、ITパスポートの知識も役立ちます。
④ 資格名や点数の指定を見る
経理・金融・貿易の求人では、資格名や点数が書かれていることがあります。
たとえば「日商簿記2級」や「TOEICのスコア」が、応募条件に入っている求人です。
級や点数の指定がなければ、資格は仕事への理解を伝える材料として使えます。
求められている級や点数を確かめてから、目指す資格を決めると遠回りしにくいです。
資格の勉強は独学と通信講座どっちがいい？
資格の勉強方法は、独学でも通信講座でも大丈夫です。
大切なのは、自分が続けやすい方法を選ぶことです。
先に取る資格を決めてから、その資格に合う学び方を選ぶと迷いにくいですよ。
勉強方法の選び方
① 費用を抑えたいなら独学
独学は、テキスト代だけで始めやすいのがメリットです。
MOSや簿記3級は、市販テキストと問題演習でも進めやすい資格です。
ただし、分からないところで止まりやすい人は、計画を細かく区切る必要があります。
② 質問や添削がほしいなら通信講座
通信講座は、学習の順番が決まっているため迷いにくいです。
質問や添削がある講座なら、ひとりで抱え込みにくくなります。
仕事や家事の合間に勉強する人は、スマホで進められるかも確認しておきましょう。
| 勉強方法 | 向いている人 | 注意点 |
|---|---|---|
| 独学 | 費用を抑えたい人、ひとりで計画を立てられる人 | 分からない部分で止まりやすい |
| 通信講座 | 質問や添削がほしい人、学習計画を任せたい人 | 費用がかかるため目的を決めて選ぶ |
| スクール | 対面で学びたい人、短期集中したい人 | 通学時間や日程調整が必要 |
③ 資格別の学習先｜MOS・簿記・ITパスポート
取る資格が決まったら、その資格に合う学習先を選びましょう。
未経験の方が選びやすい3つの資格で、独学と講座の始め方をまとめました。
| 資格 | 独学で始めるなら | 講座で学ぶなら |
|---|---|---|
| MOS Excel | 市販の対策テキストで、Excelを操作しながら練習 | ユーキャンのMOS講座（テキスト＋WEB動画・模擬試験つき。Excelの一般レベルは16,000円） |
| 簿記3級・2級 | 市販のテキスト・問題集や、無料の動画講義 | ユーキャン（添削・質問つき）やスタディング（スマホで学ぶ講座）。選び方は簿記の教材診断で整理できます |
| ITパスポート | 市販のテキストと、IPAが公開している過去問題 | スタディングのITパスポート講座（スマホで学習。2026年合格目標の合格コースは8,500円） |
※講座の料金は税込・2026年10月4日時点です。
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簿記を学ぶと決めた方は、こちらの診断を使ってみてください。
独学・スマホ講座・質問サポートつき講座から、続けやすい方法を整理できます。
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質問 1
教材費は、なるべく抑えたいですか？
目安：1万円未満におさえたい＝YES
質問 2
読むより、動画で教わる方が頭に入りますか？
質問 3（最後）
練習問題まで、スマホで完結させたいですか？
質問 2
勉強は、通勤や家事の合間のスキマ時間が中心になりそうですか？
質問 3（最後）
質問や添削で「見てもらえる」と安心して続けられそうですか？
診断結果
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紙の問題集を1冊足したい場合は、書店で見比べるのがおすすめです。「みんなが欲しかった！」シリーズなど、解説が読みやすいものを選びましょう。
一人で続ける自信がなくなったら、そのときに講座を検討すれば大丈夫。まずは動画の1本目を今日見てみましょう。
診断結果
紙テキストコツコツ独学タイプ
書き込みながら覚える、紙のテキスト中心の独学です。
一人でも進められそうなら、講座なしで始める方法もあります。教材費は、テキスト・問題集と受験料に分けて考えると予算を立てやすいです。
テキストと問題集をそろえれば始められます。自分のペースで進めたい人に合っています。
よく見かける2シリーズ（書店で読みやすさを比べるのがおすすめ）
✔ みんなが欲しかった！簿記の教科書（フルカラーの図解）✔ パブロフ流でみんな合格（4コマ漫画＋練習問題の解説動画つき）
私も簿記2級は、テキストと問題集でスキマ時間を積み重ねて合格しました。毎日少しずつ続けるのがコツです。
診断結果
スマホ講座で効率タイプ
スキマ時間に、学習を進めやすい方法です。
机に向かう時間が取りにくいなら、動画・テキスト・問題演習をスマホで進められる講座が選択肢になります。
おすすめ：スタディング 簿記講座
✔ 3級 3,850円／3級・2級セット 21,800円（税込）✔ AIが復習問題を出してくれるので、復習する問題を選ぶ手間を減らせます
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診断結果
伴走サポートタイプ
「見てもらえる」環境があると、続けやすいタイプです。
一人だと不安な人や、以前挫折したことがある人には、添削と質問サポートつきの講座が選択肢になります。
おすすめ：ユーキャンの簿記講座
✔ 3級は添削4回・2級は添削5回、質問は1日3問まで対応✔ 2級は一般教育訓練給付金の対象（条件を満たせば受講料の最大20%が戻ります）
✔ 紙のテキストに加えて、動画やWEBテストも使える
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質問や添削つきの講座を先に見ておきたい方は、ユーキャンの簿記3級講座も確認できます。
添削・質問のサポートもあります
資格と一緒に整えたい事務職転職の準備
資格を取るだけで終わるのは、もったいないです。
転職で使うなら、応募書類や面接で伝えられる形にしておきましょう。
資格と一緒に整えること
① 今の経験を事務職向けに言い換える
未経験でも、これまでの仕事で身についた力はあります。
接客なら、相手に合わせて説明する力。
製造なら、手順を守り正確に進める力。
営業なら、相手の要望を聞き取る力です。
経験の言い換えはこちら
事務職のスキルアップは何から？転職で評価される7つのポータブルスキル
② 職務経歴書に資格の使い道を書く
職務経歴書では、資格名だけで終わらせないことが大切です。
「Excelで集計表を作れるよう学習中」など、仕事につながる形で書きましょう。
採用担当は、入社後の働き方をイメージできる文章を見ています。
職務経歴書の書き方例
- MOS Excelを学習し、表作成や基本関数を実務で使えるよう練習しています。
- 簿記3級で会計の基礎を学び、請求書や経費処理への理解を深めています。
- ITパスポートの学習を通じて、情報管理やセキュリティの基礎を身につけています。
③ 求人に合う資格を転職エージェントで確認する
資格選びで迷うときは、求人から逆算するのもおすすめです。
転職エージェントでは、希望職種に合うスキルを相談できます。
資格を取る前に、どんな求人があるか見ておくと遠回りしにくいです。
事務職向け転職サービス10選はこちら
【現役採用担当が選ぶ】事務職におすすめの転職サービス10選｜2026年最新版・本音比較
簿記を武器に経理へ進みたい人は、経理特化エージェントの比較も役立ちます。
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経理の転職エージェントおすすめ5選｜簿記2級女性向けに採用担当が本音比較
Q&A｜事務職の資格でよくある質問
最後に、事務職の資格選びでよくある質問をまとめます。
Q1. 資格なしでも事務職に応募できる？
A.応募できます。
ただし、未経験の場合はPCスキルや仕事への理解を伝える工夫が必要です。
資格がない人は、Excelの練習や職務経歴書の見直しから始めましょう。
Q2. 事務職を目指すなら、最初に取る資格は何がいい？
A.一般事務なら、MOS Excelがおすすめです。
経理事務を目指すなら、簿記3級から始めると使いやすいです。
迷ったら、応募したい求人で求められているスキルを見て選びましょう。
Q3. 40代女性でも資格を取れば転職に有利？
資格はプラスになります。
ただし、資格だけよりも経験とセットで伝えることが大切です。
これまでの仕事で身についた力を、事務職向けに言い換えておきましょう。
Q4. 簿記とMOSならどちらを先に取るべき？
一般事務ならMOS、経理事務なら簿記がおすすめです。
どちらも良い資格ですが、目指す仕事によって優先順位は変わります。
求人票にExcelスキルが多ければ、MOSから始めるのもありです。
Q5. 資格の勉強中でも履歴書に書けますか？
書けます。
ただし、正式な資格欄ではなく自己PRや職務経歴書で伝えるのが自然です。
「〇月受験予定」「現在学習中」と書くと、前向きさが伝わります。
まとめ｜事務職の資格は目指す仕事から逆算して選ぼう
事務職におすすめの資格は、目指す仕事によって変わります。
未経験から始めるなら、MOS Excel、簿記3級、ITパスポートが選びやすいです。
資格は、あなたの努力を伝える材料になります。
でも、資格だけで自分を小さく見積もらなくて大丈夫です。
今までの経験と資格を組み合わせて、事務職で活かせる強みに変えていきましょう。
次の一歩の選び方
- 勉強を始めたい人：資格別の学習先から、続けやすい学び方を選ぶ
- 求人を探したい人：転職サービスで、希望に合う求人票を見てみる
求人選びまで一緒に進めたい人は、事務職向けの転職エージェントもチェックしてみてください。
事務職におすすめの転職サービス10選
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かなたんのプロフィール
事務職15年・現役採用担当のかなたんです。書類選考から最終面接まで担当し、転職3回・4社で働いてきました。簿記2級・FP3級を保有。応募する側と採用する側、両方の経験をもとに、くまきちと一緒に事務職転職で迷いやすいポイントを分かりやすく発信しています。
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