採用担当者が思わず読む！履歴書・職務経歴書のコツ
転職活動を始めると、必ず必要になるのが 履歴書 と 職務経歴書ですよね
履歴書はかいたことあるんだけれど、職務経歴書なんて書いたことないよ💦職務経歴書に書けるような資格もスキルもないよ😭
そんなふうに悩んでいるあなた、大丈夫です😊
私もかつてはそう思っていた1人。でも、今は自信を持って自分を伝えられる履歴書・職務経歴書を作れるようになりました✨
現在、私は採用担当として履歴書や職務経歴書を$チェックする立場でもあります。
この記事では、採用する側の視点も交えながら「思わず会いたくなる！」と感じてもらえる履歴書・職務経歴書の書き方を、やさしく丁寧にお伝えしますね💡
転職準備はここから！履歴書＆職務経歴書の基礎知識
履歴書・職務経歴書を準備したくても、違いが分からない方も多いのではないでしょうか？
履歴書と職務経歴書の違いを分かりやすく表にまとめてみました☺️
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
| 目的 | 応募者の基本情報を伝える | これまでの業務経験やスキルを詳しく伝える |
| 書く内容 | 氏名、住所、学歴、職歴、資格、志望動機など | 具体的な職務内容。実績、スキル、活かせる経験など |
| フォーマット | 一般的なフォーマットあり （JIS規格など） | 書き方に決まりはない（編年式、 逆編年式、キャリア式などがある） |
| ボリューム | A４サイズまたは B4サイズ１枚 | A4サイズ１枚〜３枚 （経験による） |
| 手書きorPC | 指定がなければどちらでも可 （最近はPC推奨） | PC作成が基本 |
| 重要ポイント | ミスなく正確に書く。簡潔にまとめる。 | 強みをアピールし、採用担当者が 知りたい情報を明確に書く。 |
履歴書は プロフィールカード、職務経歴書は 自己PRシート のようなイメージですね☺️
企業の採用担当者は、この2つを見て「この人と面接で話してみたいな」と思うか判断します。
実際に作成してみよう！
「難しそう…」と思うかもしれませんが、大丈夫！ポイントを押さえればスムーズに書けます。
まず、フォーマットを用意しましょう！
▶ 履歴書：コンビニやネットでダウンロード可能（JIS規格のものが無難）
▶ 職務経歴書：WordやExcelで作成OK（フォーマットは自由）
📌 履歴書の基本的な書き方
- 手書き or PC？ → どちらでもOK！（企業の指定がない限りPCが無難）
- 学歴・職歴 → 学歴は高校or大学からでOK、職歴は 時系列 で書く
- 志望動機・自己PR → 企業に合わせて書き換える のがベスト
📌 職務経歴書の基本的な書き方
- 職務要約（今までの経験を簡潔に）
- 職歴詳細（どんな業務をやってきたか具体的に）
- 活かせるスキル（応募企業で活かせるポイントを強調）
職務経歴書は 「実績・成果」を数字で示す と、より魅力的に！
（例）「営業職で新規顧客を〇社開拓」「経理で月〇件の決算処理を担当」
40代が気をつけるポイント
40代の転職では、若手とは違った 「大人の強み」 をしっかりアピールすることが大事！
✅ 即戦力をアピール！
「すぐに現場で活躍できる人材か？」を企業は重視します。
→ 「経験を活かしてこんな風に貢献できる！」 という姿勢を見せましょう。
✅ 転職理由を前向きに！
「なぜ転職するのか？」は必ず聞かれます。
→ ネガティブな理由ではなく「こうなりたいから！」と未来志向で伝える のがコツ。
✅ 柔軟性をアピール！
「40代＝頑固」と思われないように、新しい環境での適応力 も示しましょう。
→ 「新しい業務にも積極的に取り組みます！」という意欲を伝えると◎。
まとめ
履歴書と職務経歴書は、企業に「あなたを知ってもらう名刺」。
40代の転職では 経験と即戦力を伝える ことが成功のカギ！
まずは気負わずに、今までやってきたことを書き出してみることから 始めましょう！
「何を書いたらいいかわからない…」という人も大丈夫。
次回の記事で、より詳しく 「魅力的な職務経歴書の書き方」 をお伝えしますね！
