転職をを考えはじめた40代女子にやってほしい「スキルとキャリアの棚卸し」
okanako
かなたんブログ 〜事務職の転職ガイド〜
40代転職失敗「人生終わり」と思った人へ｜採用担当として伝えたい3つのこと
okanako
40代で転職に失敗してしまって、もう人生終わりですよね…
毎晩眠れません。
その気持ち、痛いほどわかります。
私自身、4社目の事務職で「もうダメかも」と泣きました。
今は採用担当として、同じように悩む方の履歴書を受け取っています。
だからこそ、しっかりと伝えたいことがあります。
月曜の朝9時、会議室の奥の席で41歳のAさんは履歴書を膝に置き、こう言いました。
「もう人生、終わったと思ってここに来ました」
その3年後。
Aさんは私の隣で、新人に電話の取り次ぎを教える先輩になっています。
「40代転職 失敗 人生終わり」
この検索ワードを打ち込んだ夜のあなたに、まず結論から伝えます。
採用担当として、書類選考から最終面接まで担当している私が伝えたいのは、たった3つです。
この記事では、現場で見た具体例と、私が4社目で立ち直るまでの道のりを伝えます。
読み終わるころには、「私は人生終わりじゃなかった」と背中が少し軽くなっているはずです。
目次
- 40代転職に失敗して「人生終わり」と感じる本当の理由
- 私が4社目（現職・事務）で「人生終わり」と思った話
- 採用担当として見てきた「失敗から立て直した人」の具体例
- 採用担当の本音｜不採用通知の「総合的に判断」、現場ではこう思っています
- 採用担当として伝えたい3つのこと①｜年齢じゃなく「人柄」で決まる
- 採用担当として伝えたい3つのこと②｜失敗は「人生終わり」じゃない
- 採用担当として伝えたい3つのこと③｜必ずあなたを必要とする会社はある
- 「人生終わり」から立て直すための具体的な5つの行動
- 40代女性の事務職転職で陥りやすいNG行動5つ
- よくある質問｜採用担当が答える40代転職のリアル
- 最後に｜採用担当として伝えたい3つのことを、もう一度
40代転職に失敗して「人生終わり」と感じる本当の理由
40代の転職に失敗した瞬間、頭をよぎるのは「もう自分には居場所がない」という感覚です。
そう感じたこと、ありませんか。
書類で何社も落ちて、ようやく入った会社も合わなくて辞めてしまいました。
次が決まる気がしません。
私も「人生終わり」と思ったことがあります。
なぜ「人生終わり」と感じるのか、その正体をまずは一緒にほどいていきましょう。
履歴書を見ていると、40代の方が「失敗した」と書く理由はだいたい3つに集約されます。
① 年収の落差が家計と心に効く
１つ目は、年収の落差です。
前職よりも月給が3万円下がった、ボーナスがなくなった、40代の転職では多いです。
家計を直撃しますし、家族の目も気になりますよね。
住宅ローンや教育費の心配が押し寄せ、夜中に通帳を眺めてため息…なんて夜もあります。
私自身、4社目で年収が前職比で1割下がりました。
お弁当を持っていくようにして工夫してたよ〜！
地方の中小企業勤めの私には、年収が下がった話は、街で元同僚に会うときに気を遣う話題でもあります。
都会と違って匿名性が低い分、年収交渉や転職理由の伝え方は慎重になります。
② 年下の上司・新しいルール・覚え直しの疲れ
２つ目は、人間関係のリセット疲れです。
年下の上司、馴染みのない社風、覚え直しの業務フロー。
20代では新鮮だったものが、40代では苦痛になります。
リセット疲れは、誰にでも起こるけど、必ず乗り越えられるから、踏ん張ってみよう！
余談ですが、私はブログを始めて1年で、リセット疲れの正体が「足場の数」だと気づきました。
会社の足場が一つだと、職場でぐらつくたびに全部が揺れます。
副業や趣味で別の足場を持つだけで、疲れの体感は半分になります。
③ 「40代でやり直し」というイメージとの戦い
３つ目は、世間の「40代でやり直し」というイメージとの戦い。
SNSや雑誌で「40代こそチャンス」と浴びるほど、自分との差がしんどくなりません？
「キラキラ系キャリアウーマン」と「いまの自分」を比べると、どんどん落ち込みますよね。
私も「3ヶ月で年収200万円アップ」報告を見るたび、悲しくなりました。
内閣府「令和7年版 男女共同参画白書」では、25～44歳女性の就業率は81.9％。
一方で正規雇用比率は20代後半をピークに下がる「L字カーブ」が残っています。
40代で正社員に戻すのは大きなチャレンジ。
だからこそ戦略が必要です（出典：内閣府 男女共同参画白書（令和7年版））。
比べる相手は他人ではなく、過去の自分です。
数字で見ると、市場はそこまで悲観的ではない
厚生労働省が出している「一般職業紹介状況」では、有効求人倍率は直近で1.2倍前後（厚労省・一般職業紹介状況）で推移しています。
求職者1人に対して1.2件の求人がある計算で、思っているよりも椅子は空いています。
厚生労働省「令和6年 雇用動向調査」によれば、女性の転職入職率は10.8％で男性（8.7％）を上回ります。
20代～50代まで全年代で女性が高い結果です。
40代女性の転職は「例外」ではなく「主流」と言えます（出典：厚生労働省 雇用動向調査）。
「人生終わり」と感じるのは、選択肢が見えていないだけ。
視界が狭くなっているサインのようです。
数字を並べると冷たく聞こえちゃうけど、要は「席はあるよ」ってことなんです。私もここで一回、深呼吸できました。
私が4社目（現職・事務）で「人生終わり」と思った話
ここで一度、私自身の話をさせてください。
「採用担当」と「転職4社経験者」の両目線で書く私が、いちばん深くつまずいたのは、4社目（現職・事務）の3ヶ月間です。
事務職って、未経験でも頑張れば慣れるイメージでしたけど、そんなに大変なの？
正直に言います。入社してからの３ヶ月間が、いちばんきつかったです。
電話が鳴るたびに心臓がドキドキして、「電話恐怖症」と自分で名前をつけたほどでした。
1社目→2社目→3社目→4社目までの流れ
簡単に経歴を並べます。
1社目：製造。高校卒で入社、求人票と違う仕事でモヤモヤ働いていました。
2社目：派遣で製造。良い方ばかりでしたが、妊娠を機に退職。
3社目：営業。初めて「数字を追う」仕事を経験。追われる辛さも、信頼を積む嬉しさも知りました。しかし精神的に辛く転職を決意。
4社目：現職の事務職。ここが、今のエピソードの舞台です。
4社って書くと「転職しすぎ」と思われそうで、ちょっと怖かったんですよね（笑）でも、ぜんぶ今の私の材料になってます。
製造から営業、そして事務職へ。
こうした業界をまたぐ動き方は40代の「軸ずらし転職」で理想のキャリアを実現する方法で詳しく整理しています。
入社3ヶ月目、電話恐怖症と「何でも屋さん」
入社して3ヶ月間は、電話が鳴るたびにビクビクしていました。
受話器をとっても、相手の名前が聞き取れない、どう対応していいか分からないけど、出るしかない・・・
専門用語も分かりませんでした。
先輩が教えてくれても、専門用語で言っている意味が分からない。
その場で「すみません、〇〇とは何ですか」と聞いて、その都度基礎から教えていただきました。
事務職と聞くと、PCの前で淡々と書類を作る仕事を想像する方が多いですよね。
でも実態は「何でも屋さん」。
電話、来客、郵便仕分け、備品発注、会議室の準備、データ入力、伝票処理、お茶出し。
自分の仕事ができないまま定時を迎えた日もありました。
「事務＝楽そう」のイメージで入ると、初日から心が折れますよね。私も最初の1週間、毎晩トイレで泣いてました…。
お風呂で泣きじゃくった日
ある日、上司に人格を否定するような叱られ方をして、声を上げて泣いて落ち込みました。
家に帰っても思い出して、お風呂でひとりこっそりと泣きじゃくりました。
それでも辞めなかったのは、家族の生活があったから。
何より「ここで折れたら、次の自分がもっと弱くなる」と感じたからです。
泣いた話、ブログに書いていいか今でも迷います(笑)
でも、隠さない方が誰かに届くと思って書きました。
「あなたが入社してくれて本当に良かった」と言われるまで
入社３年目の終わり、ある日上司から「あなたが入社してくれて、本当に良かったよ」としみじみ言われました。
「人生終わり」と思った場所が、いま「私の居場所」になっています。
だから断言します。
3ヶ月目のしんどさだけで、その会社の答えを出さないでほしいです。
3ヶ月目の自分と、３年目の自分は、同じ人間とは思えないくらい変わっていました。
変わったのは能力ではなく、「ここに居ていい」と思える自信だったように感じます。
採用担当として見てきた「失敗から立て直した人」の具体例
ここからは、私が現職で関わってきた方の中から、印象に残っている事例をいくつかご紹介します。
個人が特定されないように業種や数字は少しぼかしていますが、軸の部分はそのままです。
他の人の事例、すごく気になります。私と似た境遇の方はいますか？
たくさんいらっしゃいますよ。今日は３人分のストーリーを、できるだけ具体的に書きますね。
Aさん（事務10年・50代半ば）の例
3月のはじめ、私のデスクに届いた一通の履歴書。
事務経験10年のAさん（仮名・50代半ば）からでした。
封筒も中身もすべて手書き。
前職欄は「閉業のため退職、現在求職中（半年）」。
志望動機の欄に、ボールペンで一行こうありました。
「家計のためだけではなく、もう一度数字に触れる仕事で恩返しがしたい」
その一行で、社内回覧に「面接希望」と赤ペンで書きました。
面接当日、会議室Bに入ってきたAさんは「貯金が底をついて、求人雑誌をコンビニで立ち読みしていました」と笑いながら話してくれました。
あれから2年。
Aさんは月末の請求書発行を一人で回し、先週「来月の締め、3日前倒しで出せそうです」とメモが置いてありました。
Aさんの「数字に触れる仕事で恩返し」って一行、今でも記憶２位残っています。
私の方が励まされました。
Bさん（営業8年・40代前半）の例
営業8年のBさん（仮名・40代前半）。
送られてきた職務経歴書は、たった3行でした。
「営業職8年。前職で月の目標を3年連続で達成。退職理由は健康上の都合」
これだけ。社内では「中身が見えない」と渋る声もありました。
でも面接当日、Bさんはこう切り出しました。
「3行しか書けなかったのは、書ききれなかったから。本当はノート1冊ぶん、話したいことがあります」
そこから45分。
営業時代に「数字が出ない月、机の引き出しに胃薬を飲んでいた」話を、声を震わせて語ってくれました。
面接後、私は社内会議で「採用したい」と伝えました。
Bさんは今、私の隣の島で後輩営業を見ています。
先月の朝礼で、新人の女性に「数字が出なくても、出るまで横にいるから」と声をかけていました。
Bさんの「3行の経歴書」、私はむしろ誠実さを感じました。書ききれない夜があった、それだけで十分なんです。
Cさん（接客３年・３0代後半）の例
接客3年のCさん（仮名・30代後半）。
事務未経験で、0歳・1歳・2歳の3人のお子さんがいる応募でした。
社内では「保育園のお迎えで早退ばかりでは」と懸念の声。
正直、私も悩みました。
面接当日、会議室Bに入ってきたCさんのベージュのカーディガン袖口には、小さなクレヨン跡。
「すみません、朝、息子が袖に絵を描きまして」と笑って、こう続けました。
「子どもが3人いるから、無理だと思われるかもしれません。
でも、子どもがいるからこそ、1分1秒を本気で仕事します」
その瞬間、決めました。
3年後の今、Cさんは電話対応と来客対応でとても評判が良く、会社の「顔」になっています。
子育て中のCさんを採用して、本当に正解でした。
1分1秒を本気で使える人は、職場の空気まで変えます。
ここまで全員、書類段階では「厳しいかも」と社内で言われた方ばかり。
それでも採用に至ったのは、本人の言葉に「丁寧さ」「テキパキ」「若々しさ」がにじんでいたからです。
逆に、年齢が若くても表情が硬く、返答が短すぎる方は面接で見送ります。
年齢は判断材料の何番目にも入りません。
「同じ失敗をしてきた40代の方が、こうして今働いています」この事実だけは、強く伝えたいと思いました。
事務職に絞って動くなら、業界に詳しいプロに伴走してもらうのが近道です。
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採用担当の本音｜不採用通知の「総合的に判断」、現場ではこう思っています
ここで一度、立場を脱いで、ふつうの会社員としての本音を書かせてください。
不採用通知に書かれる「総合的に判断した結果、ご縁がなかった」という一文。
あれ、現場では何を意味しているか、知っていますか。
えっ、書いてある通り「総合的に」じゃないんですか？
正直に書きます。あの一文の裏側、現場では「これ以上、書けないことがある」という意味なんです。
本音①｜不採用通知の「総合的に判断」は、書けないだけです
不採用の理由を具体的に書くと、トラブルになるケースがあります。
「目線が合わなかった」「声が小さかった」と書けば訴えられる時代です。
だから、私たちは「総合的に判断」と書きます。
あの一文は、冷たさの表現ではありません。
「現場で見えていたものを、文章に落とせなかった」という、書き手の不器用さです。
地方の中小企業勤めの私には、街でばったり会うこともあるので、書けない事情もあります。
不採用にした方と、半年後にスーパーで顔を合わせる距離なんです。
ここ、結構ぶっちゃけました。
冷たく見える文章の裏に、書きたくても書けない事情がある、ってことは知ってほしいです。
本音②｜履歴書を見て「3秒で会いたい」と思う瞬間があります
採用担当の本音をひとつ。
履歴書を見て、3秒で「この人に会いたい」と決まる瞬間が、たしかにあります。
その3秒で見ているのは、スキルでも資格でもありません。
住所欄の整い方、写真の表情、職務経歴のいちばん上の行。
この3点が「同じ温度」かどうかが鍵です。
逆に「会いたくない」履歴書も、3秒で決まります。
写真は満面の笑み、住所は手書きで雑、職務経歴は事務的。
この温度差で、書類段階で落とすことが多いです。
これは差別ではなく、現場のリアルな判断速度です。
履歴書を読み込む時間は限られていて、最初に目に入る数秒で印象が決まることもあります。
その3秒で「会ってみたい」と思える人がいる、ということです。
本音③｜面接で「あ、無理かも」と決まる瞬間は、開始3分以内です
これも正直に書きます。
面接で「あ、無理かもしれない」と感じる瞬間は、たいてい開始3分以内に来ます。
3分で見ているのは、入室時の挨拶、椅子に座るまでの動き、自己紹介の語尾。
「よろしくお願いいたします」と「よろしくおねがいしまーす」では、印象が大きく変わります。
逆に「あ、いいな」と感じる瞬間も3分以内に来ます。
派手な振る舞いは要りません。
「平場の所作」が、いちばん見られています。
3分で決まるなんて、怖すぎます…。
逆転は無理ですか？
逆転、できますよ。
「最初の3分」は、練習で必ず変わります。次の章で、その練習方法も書きますね。
本音を3つ書きました。
「総合的に判断」「3秒の選別」「3分の判定」は、冷たい現場ルールに見えるかもしれません。
でも全部に「練習で変えられる余地」があります。
このブログを書きながら、過去の自分にも見せたくなりました。
私も昔は、こういう本音を、誰からも教えてもらえなかったんです。
次の章から、「年齢ではなく人柄で決まる」の中身を、もう一段だけ深く書いていきます。
採用担当として伝えたい3つのこと①｜年齢じゃなく「人柄」で決まる
ここから、冒頭で伝えた「3つのこと」をひとつずつ深掘りしていきます。
最初に伝えたいのは、これです。
40代の採用は、年齢ではなく「人柄」で決まります。転職4社を経験して採用する側になった私が、履歴書を見ていて気づいたことを正直に書きます。
えっ、年齢って一番見られていると思っていました…！
本当ですか？
本当ですよ。
うちの会社では40代・50代の方も多数採用しています。
年齢欄より、職務経歴の中身と面接の受け答えを優先しています。
私が見ている軸ランキング（1位人柄〜5位年齢）
私が見ている軸を、ランキングで正直に並べます。
1位：人柄
挨拶・目線・相づち・姿勢の4つで、印象の半分以上が決まります。
2位：丁寧さ
誤字脱字、書式、メール文末。気配りは入社後もそのまま仕事に出ます。
3位：テキパキした受け答え
要点をつかみ、語尾を言い切れているか。
4位：若々しさ
実年齢ではなく、表情・声・姿勢・服のサイズ感。50代でも若々しい方は多いです。
5位：年齢と経験のバランス
年齢を重ねたら、それだけの経験や気遣いができる方であってほしいです。
服装の整え方も大事な要素。40代でも好印象になる面接服の色・形の選び方も合わせて読んでみてください。
「年齢が5位」って自分で書いてて笑っちゃいました。でも、本当に履歴書の年齢欄って、そんなに見てないんですよ。
落ちる40代の特徴3つ
落ちる40代の方の特徴も、紹介します。
ひとつめは、面接での受け答えに不安がある人です。
挨拶がしっかりできるか、目を見て話せるか、やる気があるか。
資格より肩書きより私が1番見ているところです。
2つめは、書類を丁寧に書いているか。
字が雑、空欄が多い、テンプレ写しはちょっとしたことでも悪印象になります。
最後は「前職の悪口」です。
転職理由を聞くと、3割の方が前職への不満を話し始めます。
気持ちは分かりますが、採用側は「うちでも同じことを言うかも」と感じます。
受かる40代の共通点
逆に、受かる40代には共通点があります。
面接の最後に「御社で活躍されている方の共通点はありますか」と一歩踏み込んだ質問をしてくれること。
これだけで、現役感が伝わります。
質問は1つで構いません。
むしろ、たくさん聞くより、その場の空気に合う1つを選べる人のほうが、現場での適応力を感じさせます。
逆質問を1個用意するだけで、印象がガラッと変わります。私もこの一手で、4社目の最終面接を通過しました。
採用担当として伝えたい3つのこと②｜失敗は「人生終わり」じゃない
ふたつ目に伝えたいのは、これです。
失敗は「人生終わり」じゃありません。
むしろ、失敗を素直に語れる40代を、採用担当は高く評価しています。
これまで何百人とお会いしてきた中で、「この人、欲しい」と思った瞬間は、たいてい「失敗を素直に語った直後」でした。
失敗の伝え方、これだけで合否が変わります。
失敗って、どうしても隠したくなります。素直に話して大丈夫なんですか？
むしろ、隠さない方が圧倒的に有利です。なぜそう思うのか、現場の感覚で書きますね。
失敗の伝え方には、たった3ステップの型があります。
ステップ1｜事実を端的に話す
ステップ1は、「事実を端的に話す」。
長い言い訳は不要です。
「前職を入社1年で退職しました」「営業職で目標未達が続きました」。
まずは事実だけ。
事実を端的に言える人は「自分を客観視できる人」と映ります。
隠さない姿勢が、信頼の入り口になるんですよね。
ステップ2｜そこから何を学んだかを1文で
ステップ2は、「そこから何を学んだかを1文で」。
「数字を追うより、サポートで人の役に立つ方が、自分の力を発揮できると気づきました」。
短く、自分の言葉で。
学びは、長く語るほど薄まります。
1文に削ぎ落とせる人は、思考が整理されている人なんです。
ステップ3｜その学びを応募先でどう生かすか
ステップ3は、「その学びを、応募先でどう生かすか」。
「だから事務職で、現場の方を裏から支える仕事を選びました」。
ここで初めて、応募先と自分がつながります。
「学び」と「応募動機」が一本の線でつながると、私の頭に「うちで働く姿」が浮かびます。
これが「欲しい」の正体です。
自分の強みを応募先にどう結びつけるかは、ポジティブ資質の活かし方｜事務職で輝ける職場3選の体験談も参考になります。
50代Fさん（仮名）の実例
私が「お、いいな」と思った具体例を1つ。
50代前半のFさん（仮名）が面接で言った言葉です。
「前職で後輩から『先輩の説明、分かりにくいです』と言われ、最初はショックでした。
でも自分が当たり前だと思っていた言葉が、相手には届いていなかった。
今は、ひと呼吸置いてから話すクセをつけています」
この一言で、Fさんの採用が決まりました。
失敗を隠さず、改善に持ち込んだ。これ以上の自己PRはありません。
逆に「前職の上司が悪くて、自分は被害者で…」と話すと、どれほど能力が高くても、私たちは一歩引いてしまいます。
失敗は語り方次第で「欲しい人」の証明書になります。
Fさんの「ひと呼吸置いてから話す」の一言、私もマネしてます。失敗を隠さない人は、本当に強いです。
「失敗をうまく語れない」と感じたら、第三者にロールプレイしてもらうのが効きます。
女性向けの面接対策に強い5社を、この記事で比較しています。
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【2026年最新】事務職におすすめの転職エージェント5選｜現役事務員が本音で比較
採用担当として伝えたい3つのこと③｜必ずあなたを必要とする会社はある
最後に伝えたいのは、これです。あなたを必要とする会社は、必ずあります。
だからこそ、「最初の一歩」を小さく踏み出してほしいんです。
10年以上現場で見てきて、はっきり言える分岐点があります。
失敗の重さではなく、「最初の一歩の小ささ」が、その後を決めます。
最初の一歩、と言われると重く感じてしまいます。何から始めれば良いんでしょう。
「明日からこれをする」と書くだけでも、立派な一歩です。私が見てきた立て直した方の事例を、ふたつ並べますね。
立て直したGさんの「歩く」から始まった話
立て直したGさん（仮名・40代後半）の話です。
半年間、無職の期間がありました。
最初の一歩は、「毎朝7時に起きて、近所のコンビニまで歩く」。
それだけです。
1週間続いたら、図書館で求人雑誌を1冊読む。
もう1週間続いたら、職務経歴書を1行だけ書く。
Gさんは「歩く」から始め、3ヶ月後に応募1社目で内定を取りました。
「歩く」から始める一歩、本当に大事です。最初の一歩は、笑われるくらい小さくていいんですよ。
辞めてしまったHさんの「英会話の勉強」失敗例
一方で、立て直す前に辞めてしまったHさんの話も書かせてください。
Hさんは、最初の一歩を「英会話の勉強」に置きました。
事務職への転職を目指していたのに、英語に1日4時間。
1ヶ月続けたところで疲れ果て、転職活動自体を中断してしまいました。
ふたりの差は、「目的地と一歩のサイズが合っているか」だけでした。最初の一歩が大きすぎると、エネルギーが続きません。
続く「最初の一歩」の3条件（10分・無料・許可不要）
立て直す方の最初の一歩には、共通点があります。
10分で終わる・無料・許可不要の3つです。
この3つを満たすものから選ぶのが、続けるコツのようです。
私が4社目の3ヶ月目に始めた一歩は、「夜寝る前にその日分からなかった言葉を3つメモする」。
所要時間は5分、材料は紙とペンだけ。
半年続けたら、専門用語が自然と頭に入りました。
Iさんの「写真を撮り直す」500円の話
Iさん（仮名・40代半ば）は、最初の一歩に「履歴書の写真を撮り直す」を選んでいました。証明写真機で500円、所要時間10分。
「自分のために500円使った」という事実が嬉しかった、と笑顔で話してくれたのを覚えています。Iさんは2社目の面接で内定を取りました。
最初の一歩は、小さいほど続きます。
500円で自分を整える、これだけで本当に変わります。Iさんの笑顔、今でも忘れられません。
「人生終わり」から立て直すための具体的な5つの行動
ここからは、立て直すために実際に効いた行動を5つに絞って伝えます。
立て直せた方の共通点に「年齢」と「資格の数」は含まれません。
共通していたのは、これから書く5つの行動でした。
私が4社目でやったこと、そして「この人は復活したな」と感じた方々が共通してやっていたことです。
焦って動くと空回りしやすいので、まずは40代以降の転職は時間をかけてじっくり準備する考え方も読んでおくと、立て直しの土台が整います。
具体的に何から始めればいいか、いつもそこで迷子になります。
迷子にならないように、順番つきで書きますね。1個でも今日からできるものを、ひとつ選んでみてください。
①失敗の棚卸しを紙に書き出す
ひとつ目は、「失敗の棚卸し」を紙に書き出すこと。頭の中で考えると無限ループに入ります。
前職で何が起きたのか、自分に何ができて何ができなかったのか、A4の紙1枚に時系列で書きます。
私は4社目に入って2ヶ月目、ノートを買って20ページ分の棚卸しをしました。
書き終わると、不思議と「次にやるべきこと」が見えてきます。
棚卸しの次に「自分の強み」も整理したい方は、自己分析が苦手な理由と解決法に進んでみてください。
②職務経歴書を「数字化」する
2つ目は、職務経歴書の「数字化」です。
「電話応対が得意です」ではなく「1日20件の電話応対を5年継続」と書く。
「経理ができます」ではなく「月次決算を6年、ひとりで担当」と書く。
数字は、年齢の不利を一発で打ち消す武器になります。
「数字なんて出てこない」と最初は思いますよね。
私もそうでした。
後の3つのフレームを使うと、結構出てきますよ。
数字が思いつかないときは、「1日に何件」「1ヶ月に何回」「何年続けた」の3つで書き出してください。
意外と数字は出てきます。
職務経歴書全体の組み立て方は、AIで差がつく履歴書・職務経歴書の書き方で例文つきで解説しています。
③3分の自己紹介を録音する
3つ目は、面接の前に必ず「3分の自己紹介」を録音すること。
スマホのボイスメモで構いません。
自分で聞くと、語尾の癖・声のトーンが一発で分かります。
私は4社目の最終面接前に、トータル40分ぶん録音し直しました。
最初は自分の声を聞くのが恥ずかしいんですよね。
でも3回目には慣れて、「ここで早口になってる」と気づけるようになります。
面接で聞かれる質問の型を先に押さえておくと録音練習の精度が上がります。
詳しくは事務職の面接でよく聞かれる質問と答え方完全ガイドを参考にしてください。
④エージェントを3社使い分ける
4つ目は、エージェントを3社使い分けること。
1社だけだと求人の偏りが見えません。
「自分で動く時間がない」と感じたら、まずここからで大丈夫です。
以下の記事で事務職特化で女性向けの転職エージェントを厳選しています。
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3社使うと、片方で言われた「年収はこのくらいが妥当」がもう片方で覆ったりします
。情報の偏りに気づけるだけで、判断の質が上がります。
⑤入社後の3ヶ月計画を入社前に書く
いつつ目は、入社後の「3ヶ月計画」を入社前に書くこと。
採用が決まってから書き始めるのでは遅い。
応募の段階で「もし受かったら、最初の3ヶ月でこれを覚える」と紙に書いておくと、面接でも自然に話せて、採用後の不安も激減します。
私が4社目で立て直せたのは、5つ目の「3ヶ月計画」を入社前に書いていたからです。
電話恐怖症になっても、計画ノートに「3ヶ月目はまだ慣れる段階」と書いていたので、自分を責めずに済みました。
5つもあって「全部はムリ」と感じたら、⑤だけでも先にやってみてください。
私の中で一番効いたのは、これでした。
次の転職を考えるなら、在職中に転職活動を進めるメリット・デメリットも先に押さえておくと、焦らず動けます。
40代女性の事務職転職で陥りやすいNG行動5つ
書類を見ていて、「もったいない…！」と思う場面がたくさんあります。
本人の中身は素敵なのに、ちょっとした行動で印象を落としてしまっている方が多いんです。
せっかく面接まで進んでも落ちてしまう理由って、自分では気づきにくいですよね。
気づけないのが普通です。
だから、現場側から見える景色を、ここではぜんぶ書きますね。
①焦って応募社数を増やす
ひとつ目のNGは、「焦って応募社数を増やすこと」。
1日に5社、10社と出すと、志望動機がコピペになります。
採用担当は、コピペの志望動機を文字の温度で見抜きます。
「貴社の理念に共感し」だけが並ぶ書類は、3秒で見抜かれます。
1日2社、丁寧に書く方が結果的に通過率は高いです。
応募の量と質は、たいてい反比例します。
②前職の年収を基準に語る
ふたつ目のNGは「前職の年収を基準に語ること」。
「前職は年収500万円だったので、それ以上を希望します」と面接で言うと、現場では「会社の規模より自分の希望が先か」と感じてしまいます。
希望年収は最後の確認段階で、やんわり伝えるのが上策です。
エージェント経由なら、年収交渉は担当者が代わりに伝えてくれます。
自分で言いにくい数字こそ、第三者に託すのが安心ですよ。
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③資格をたくさん取ろうとする
3つ目のNGは、「資格をたくさん取ること」。
気持ちはものすごく分かります。
私も4社目に応募する前、簿記とMOSを同時並行で勉強しました。
でも、実務経験の方が圧倒的に強いんです。
資格取りたくなる気持ち、痛いほど分かります(笑)
でも採用側からは「逃げてるな」に見えちゃう時もあるんですよ。
資格の勉強より、職務経歴書を1ヶ月かけて磨くほうが、合格率は上がります。
資格は「あると有利」程度で、合否を決めるものではないんですよね。
④面接で「なんでもやります」と言う
4つ目のNGは、「面接で『なんでもやります』と言うこと」。一見、謙虚で良さそうですよね。
でも私たちには「軸がない方」と映ります。
一歩踏み込むだけで、印象がはっきり変わります。
「事務の中でも、特に書類整備とお客さま対応が好きです」と言える人は、それだけで一段上に見えるんです。
軸を持つことと、頑固であることは別物です。
「これが好き」と言える人ほど、入社後も伸びていきます。
⑤失敗を隠して書く
いつつ目のNGは、「失敗を隠して書くこと」。
短期離職や空白期間を、無理にうまい言葉でごまかすと、面接で必ず崩れます。
「半年体調を崩して休みました。今は完全に回復しています」と素直に書いた方が、現場の信頼を得られます。
事務職の応募で迷ったら、求人票の見方や年収の交渉までフォローしてくれるサポートを使うのが安心です。
事務職におすすめの転職エージェント5選では、女性向けに強いところを中心にまとめています。
よくある質問｜採用担当が答える40代転職のリアル
ここでは、私のもとに実際に届いた相談・質問の中から、特に多かったものを5つお答えします。
聞きたいけど、エージェントには遠慮して聞けないこともあって…。
ここでぜんぶ答えますね。聞きにくい本音もきちんと書きます。
Q1. 40代で未経験の事務職、本当に採用されますか？
A.採用されます。
私の会社では、未経験で入った40代の方が今もずっと働いています。
採用基準は「人柄」「丁寧さ」「テキパキ感」「若々しい雰囲気」の4つです。
年齢は判断軸の上位には入りません。
ただし未経験の場合は「これから何を覚えたいか」を職務経歴書か志望動機に1文入れてください。
それだけで通過率が変わります。
Q2. 短期離職が多いと、もう詰みですか？
A.詰みません。
3社目でも4社目でも、書き方しだいで「経験豊富な人」に変わります。
私自身、4社目で「今までの3社で学んだことを、ようやく1つに束ねられそうな会社に出会えました」と志望動機に書きました。
短期離職を「失敗の連続」ではなく「自分を知るための旅」と語れる人は、採用担当に響きます。
Q3. エージェントは何社使うのが正解ですか？
A.2社、多くて3社が黄金比です。
1社だと求人の偏りが見えませんし、4社以上だと連絡管理が破綻します。
事務職を狙うなら、女性向けに強い1社と、地域に強い1社を組み合わせるのがおすすめです。
具体的には事務職におすすめの転職エージェント5選で詳しく比較しています。
Q4. 年収はどこまで下がるのを覚悟するべきですか？
A.事務職に未経験で入ると、前職比で1〜2割下がるケースが多いです。
ただし、入社2〜3年で評価が積み上がれば戻る方もいます。
最初の1年は給与より、働きやすさと続けやすさを軸に選んでください。
年収交渉は、内定が出た後の最後の段階で、エージェント経由でやるのが角が立ちません。
Q5. 「人生終わり」と思った日、何をすれば朝が来ますか？
A.正解はありません。
私が4社目で泣いた夜にやったことは、3つです。
お風呂に長めに入る、温かい飲み物を飲む、早く寝る。
考えるのは翌朝に回します。
夜の決断は、翌朝にたいてい後悔します。
眠ってから考える。
熟睡して朝目覚めれば、前向きになれることが多いです。
最後に｜採用担当として伝えたい3つのことを、もう一度
ここまで読んでくださって、ありがとうございました。
最後に、最初に伝えた「3つのこと」を、もう一度だけ言わせてください。
ここまで読んで、少しだけ気持ちが軽くなりました。
本当に、私みたいな人でも大丈夫でしょうか。
大丈夫です。
私自身、4社目で泣いた人間が、今こうして採用担当をしています。
あなたの隣にも、必ず席はあります。
3つのこと、もう一度言いますね。
3つのこと、もう一度
これまで多くの40代・50代を採用してきた私が、最後にもう一度伝えます。
- 採用は「年齢」じゃなく「人柄」で決まります
私の会社では、40代も50代も多数採用しています。
年齢で落としたことは、ほぼありません。 - 失敗は「人生終わり」じゃありません
失敗を素直に語れる方ほど、採用担当は「欲しい」と感じます。
隠さない姿勢が、信頼の入り口です。 - あなたを必要とする会社は必ずあります
求人倍率1.2倍前後（厚労省・一般職業紹介状況）。
椅子は確実に空いています。
あとは、最初の一歩を小さく設計するだけ。
書類の書き方や面接の伝え方は、練習で必ず変わります
。
年齢は変えられませんが、伝え方は今日から変えられます。
4社目の駐車場で動けなかった日に伝えたい一言
「もう人生終わり」と思った夜があっても、朝はきます。私は4社目の3ヶ月目、駐車場で20分動けなかった日があります。
あの日の自分に、いまの私が伝えたいのは、たった一言です。
「ここで折れなくていい、3ヶ月だけ自分との約束を守って」。
あなたを必要としている会社は、必ずあります。
あとは、その椅子と出会うための「最初の一歩」をどう設計するか、それだけです。
最初の一歩は「ひとりで設計しなくていい」
最初の一歩を、ひとりで設計しなくて大丈夫です。
事務職に強いエージェントと組めば、求人選びから面接対策、年収交渉までを伴走してもらえます。
詳しい比較と選び方は、事務職におすすめの転職エージェント5選にすべてまとめました。
今夜、ブックマークしておいて、明日の朝に開いてみてください。
それで十分です。
「40代転職 失敗 人生終わり」
この検索ワードを打ち込んだあなたは、まだ立ち上がろうとしています。
ここまで読んでくださった事実が、その証拠ですよね。
私は、あなたの再スタートを、採用担当の側から心から応援しています。
かなたんのプロフィール
地方在住の40代事務員のかなたんです！未経験から事務へ転職し、15年です！未経験から事務職への転職情報やキャリアアップを応援するブログを運営しています♪私自身もキャリアアップ＆年収アップ転職を目指しています！
