書類選考が通らない理由は？自己PRを全部読む採用担当が見ている3つのこと
かなたん
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最終面接で落ちる理由は？社長と一緒に面接する採用担当が見ている2つのこと
かなたん
最終面接で落ちたクマ…
自分の何がダメだったのか、わからないクマ。
ここまで進んだのに落ちると、つらいですよね。
「もう通らないのでは」と不安になるのも、自然なことです。
＼ 結論 ／
最終面接で落ちた理由は、結果だけでは分かりません。
条件や他の応募者との比較で決まることもあります。
私が担当する面接で見ているのは、「入社したい気持ち」と「これまでの選考との一貫性」の2つです。
私が最終面接で見ている2つ
- 入社したい気持ちが伝わるか
- これまでの選考との一貫性があるか
私は中小企業で事務をしながら、採用担当として書類選考から最終面接まで見ています。
社長と一緒に質問するときも、見ているのはこの2つです！
この記事を読めば、考えられる理由と、次の面接までに準備することが分かります！
落ちたあとも、次の一手を考えやすくなりますよ。
この記事でわかること
- 最終面接で採用担当が見ている2つ
- 一次面接と最終面接の違い
- 最終面接までにやること
- 落ちるフラグの見方
- 落ちてメンタルがつらいときの考え方
- 最終面接のよくある質問7つ
目次
最終面接で落ちる理由は？私が見ているのは「入社したい気持ち」と「一貫性」
ここからは、私が面接の場で見ていることを書きます。
社長と一緒に質問する私が見ていること
私の会社では、最終面接で社長と一緒に質問しています。
そのとき私が見ているのは、入社する意欲と、これまでの選考との一貫性です。
どちらも、才能の話ではありません。
準備で変えられるところです！
最終で不採用になった人の理由
私が担当した選考でも、最終面接で不採用になった人はいます。
理由は「入社したいという気持ちが伝わらない」でした。
他社の不採用理由も同じとは限りません。
入社したいのに、伝わらないことがあるクマ？
ここで大事なのは「伝わらない」という言葉です。
入社したい理由は、言葉でも具体的に伝えておきましょう。
伝え方は、今から準備できます！
最終面接は一次面接と何が違う？
最終面接で確認されることは、会社によって違います。
まずは、よくある形を整理しておきましょう。
最終面接で確認する内容は、会社によって違う
一般的に、一次面接は経験やスキルを確かめることが多いと言われます。
最終面接は、意思確認が中心の場合も、採否を検討する場合もあります。
経験や担当業務についても、説明できるようにしておきましょう。
会社によって流れは違うので、あくまで目安として見てくださいね。
「意思確認だけ」と思わない
「最終面接は意思確認だけ」という話を聞くこともあります。
そういう会社もあるかもしれませんが、外からは分かりません。
最終で不採用になる人は実際にいるので、私は油断をおすすめしません。
「最後だから大丈夫」と思わずに、一次面接と同じくらい準備してみてくださいね。
落ちる理由①入社したい気持ちが伝わらない
私が担当した選考で、最終面接の不採用の理由になったのがこれです。
一般によくある形を3つに分けて見ていきます。
入社したい気持ちと、勤務条件が合うかどうかは別の話です。
働ける時間や難しい条件は、正直に伝えてくださいね。
「なぜうちなのか」が弱い
よく言われるのが、「なぜうちの会社なのか」の答えが弱い形です。
通いやすさや条件だけが理由に聞こえると、その会社に来たい理由が見えにくくなるようです。
理由が弱く聞こえる答えの例
- 家から近いからです
- 事務の仕事がしたいからです
- 安定していそうだからです
どれも正直な理由で、悪いわけではありません。
そこに、その会社を選んだ理由を1つ足してみてください。
他の会社でも言える話になる
「理念に共感しました」は、どの会社にも言えてしまう言葉です。
会社名を入れ替えても通じる話だと、その会社に入りたい気持ちは伝わりにくいものです。
自分の志望動機、他の会社でも言えちゃうクマ…
大丈夫です！
求人票や会社のホームページで、気になった仕事内容や方針を1つ選びましょう。
なぜ惹かれたのか、自分の経験や希望とつなげると、その会社だけの話になります。
気持ちを言葉にする準備
気持ちは、その場の勢いだけでは言葉になりにくいものです。
だから前もって3つの問いに答えておくと安心です。
答えておきたい3つの問い
- なぜ、この会社なのか
- 入社して、どの事務の仕事を担当したいか
- その仕事に活かせる経験は何か
入社したい気持ちが固まっているなら、言葉で伝えましょう。
確認したい条件が残っているなら、その点も伝えてください。
落ちる理由②これまでの選考との一貫性がない
私が見ているもう1つが、これまでの選考との一貫性です。
書類や一次面接の話と、つながっているかどうかです。
私が一貫性がないと感じるのは、自己PRや志望動機と転職理由がつながっていないときです。
1つずつは良い話でも、つながらないと本音が見えにくくなります。
志望動機や退職理由が変わる
経歴などの事実が食い違うと、確認が必要になります。
一方で、選考中に仕事への理解が深まることもあります。
希望が変わったときは、その理由を説明できるようにしておきましょう。
一貫性を確かめるポイント
- 経歴や担当業務などの事実が食い違っていないか
- 退職のきっかけと、次の希望を説明できるか
- 考えが変わったら、その経緯を説明できるか
「長く働きたい」と「挑戦したい」は両立します。
退職のきっかけと、次の希望が違っても構いません。
同じ言葉を繰り返すより、話のつながりを説明できることが大切です。
退職理由の言い方に迷ったら、退職理由の言い換え例文で先に整えておくと楽ですよ。
書類と話がずれる
履歴書や職務経歴書と、面接の話がずれる形もあります。
書類に書いたことは、面接で話すことの土台です。
何を書いたか、もう覚えてないクマ…
応募が重なると、忘れてしまいますよね。
提出した書類は、応募先ごとに控えを残しておきましょう。
話した内容の見直し方
最終面接の前に、これまで話した内容を見直しておきましょう。
3つの手順で確かめると、ずれに気づきやすくなります。
一貫性を確かめる3つの手順
- 提出した書類を読み返す
- 一次面接で話したことを書き出す
- 退職のきっかけと次の希望のつながりを話してみる
選考の途中で考えが深まることもあります。
そのときは、変わった理由も話せるようにしておくと安心です。
そのほかに最終面接で落ちる理由
ここからは私の会社の話ではなく、一般によく言われる理由です。
応募する側では変えられないものも入っています。
会社の方向性との違い
会社のこれからの方針と、応募者の希望が合わないと判断されることがあります。
合わないまま入社すると、お互いにつらくなることもあるので、落ちたことが悪いとは限りません。
相性の問題は、どちらが悪いという話ではありませんよ。
条件の折り合い
給与や勤務時間、入社できる時期などが合わないこともあります。
最終面接の前に、ゆずれない条件とゆずれる条件を分けておくと、聞かれても落ち着いて答えられます。
整理しておきたい条件
- 希望の給与
- 働ける時間と曜日
- 入社できる時期
他の人との比較
採用の枠が少ないと、最終に残った人の中から選ぶことになります。
この場合、あなたに大きな問題がなくても不採用になることがあります。
自分のせいじゃないこともあるクマ？
そうなんです。
理由は1つとは限らないので、自分を全部否定しないでくださいね。
最終面接までにやること
最終面接の前に、やっておきたい準備は4つです。
順番に進めれば、当日の不安も軽くなります。
書類と面接メモの見直し
まず、提出した書類とこれまでの面接メモを読み返します。
一次面接で話したことを思い出しておくのが、一貫性の土台です。
担当した業務と、自分でできる範囲も書き出しておくと説明しやすくなります。
メモがなければ、覚えている範囲で書き出すだけで大丈夫です。
最初の挨拶で迷う人は、転職面接の自己紹介の例文も読んでおくと安心です。
完璧なメモでなくて大丈夫！思い出すことが目的ですよ。
社長の言葉と会社の方針を調べる
社長が面接に出る会社なら、社長の言葉を調べておきましょう。
ホームページの社長あいさつや会社の方針は、「なぜこの会社か」の答えを作る材料になります。
見ておきたいところ
- 社長あいさつ
- 会社の方針や大事にしていること
- 求人票の仕事内容
- 最近のお知らせ
読んだだけで終わらせず、気になった言葉を1つメモしておくと話しやすくなります。
逆質問の用意
「最後に質問はありますか？」と聞かれる場面にも備えましょう。
入社後を想像した質問を用意しておくと、入社したい気持ちを伝えやすくなります。
事務職なら、担当する範囲や引き継ぎの進め方、忙しい時期の体制などが聞きやすい質問です。
質問がなかなか思いつかないときは、面接の逆質問ジェネレーターを使ってみてください。
質問を考えるのが苦手だから、助かるクマ！
面接シミュレーション
準備した答えは、声に出して確かめておきましょう。
頭の中で考えるのと、口に出すのは別物だからです。
無料の面接シミュレーションを作ったので、本番の前に試してみてくださいね。
合わせて読みたい
【無料】事務職の面接シミュレーション｜採用担当が見ているところを質問ごとに確認
転職の最終面接で落ちるフラグは当たる？
面接が終わると「短かった気がする…」と考えてしまいますよね。
転職の最終面接で落ちるフラグについて、整理します。
面接が短い・質問が少ない・入社後の話が出ない
ネットでよく見かける落ちるフラグは、次のようなものです。
よく言われる落ちるフラグ
- 面接時間が短かった
- 質問が少なかった
- 入社後の話が出なかった
ただ、面接の長さや質問の数は、会社や進め方でも変わるものです。
気になるのは当然ですが、これだけで結果は分かりません。
社長と面接する側から見たフラグの見方
結論から言うと、面接が短い・質問が少ないから落ちるとは、私は思いません。
私が最終面接で見ているのは、入社する意欲と、これまでの選考との一貫性です。
なので振り返るなら、この2つを伝えられたかを考えてみてください。
面接時間だけでは、結果は判断できません。
気になるときも、無理に結論を出さなくて大丈夫ですよ。
結果を待つ間にしておくこと
結果を待つ時間は、長く感じますよね。
フラグを探すより、次の準備に時間を使うのがおすすめです。
待つ間にしておきたいこと
- 聞かれた質問を書き出す
- 答えにくかった質問の答えを考える
- ほかの求人も見ておく
通っていれば、書き出した内容は入社前の準備にもなります。
もし落ちていても、次の面接でそのまま使えます。
最終面接で落ちてメンタルがつらいときは
最終面接で落ちると、気持ちの切り替えが難しいですよね。
ここでは、採用する側の目線で考え方を書きますね。
落ち込むのは自然なこと
時間をかけて準備して、最後まで進んだのですから、落ち込むのは自然なことです。
最終面接で落ちても、あなたの全部を否定されたわけではないので、自分を責めすぎないでくださいね。
私自身は、選考に落ちても気にしないほうです。
でも、すぐに切り替えられなくても大丈夫ですよ。
不調が続くときは相談を
眠れない、食べられないなどの不調が続くときは、次の応募より先に相談してください。
こころの耳に相談先がまとまっています。
気持ちが落ち着いたら2つの観点で振り返る
少し落ち着いたら、振り返ってみましょう。
自分を責めるためではなく、次に活かすための振り返りです。
振り返る2つの観点
- 入社したい気持ちを言葉にできたか
- 書類や一次面接と話がつながっていたか
うまく話せたところも、あわせて書き出してみてください。
次の面接でも使える材料になります。
次の応募とプロの模擬面接
次の応募は急がず、再開できそうな時期を考えましょう。
準備を1人で進めるのが不安なら、転職エージェントの面接対策を使うのも1つの方法です。
担当者がいる場合は、最終面接の練習を頼めるか聞いてみましょう。
求人票と、これまでに話した内容を共有すると進めやすくなります。
模擬面接の有無や対象は、サービスごとに確認してくださいね。
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候補を絞れないときは、7つの質問に答える無料の診断も使えます。
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最終面接で落ちる人のよくある質問
最終面接で落ちるのが不安な人から出そうな質問を、7つにまとめました。
Q1. 最終面接で落ちる確率はどのくらいですか？
最終面接で落ちる確率は、会社によって違うので、一律には言えません。
採用する人数や、最終に残る人数で変わるからです。
数字が分からなくても、自分で準備できることはあります。
他の会社の通過率だけでは、自分の結果は判断できません。
最終面接の位置づけも、会社によって違いますよ。
Q2. 最終面接で落ちたら、同じ会社に再応募できますか？
再応募できるかどうかは、会社によって違います。
募集要項に再応募の決まりがないか確かめるところから始めましょう。
再応募のメールの書き方は、不採用が諦められないときの記事にまとめています。
どうしても入りたい会社なら、確かめてみる価値はありますよ。
Q3. 転職と新卒で、最終面接の落ちる理由は違いますか？
入社の意欲を見られる点は、どちらも同じと言われます。
違いとしてよく挙がるのは、転職では退職理由や経験とのつながりも見られやすいことです。
就活向けの情報は、そのまま当てはまらないこともあります。
転職の人は、退職のきっかけと次の職場で望むことを整理しておくと安心ですよ。
Q4. 最終面接で社長に聞かれることは何ですか？
会社によって違いますが、一般には次のような質問がよく挙げられます。
よく挙げられる質問の例
- なぜ当社を選んだのか
- 入社後にどんな仕事をしたいか
- ほかの会社の選考状況
- いつから働けるか
丸暗記より、自分の言葉で話せるようにしておくと安心です。
声に出して練習しておくと、当日の緊張も少し楽になりますよ。
Q5. 手応えがあったのに最終面接で落ちたのはなぜですか？
面接の手応えと結果は、同じとは限りません。
他の人との比較や条件など、応募者からは見えない理由で決まることもあるからです。
手応えがあったなら、よかったところは次の面接でも生かせます。
手応えがあった面接は、次につながる材料です。忘れないうちにメモしておきましょう！
Q6. 最終面接で何社も落ち続けたらどうすればいいですか？
何社も続くと、自信がなくなってしまいますよね。
まずは、落ちた面接に共通する質問や答えがないか見るのがおすすめです。
1人で分からないときは、転職エージェントなど第三者に見てもらう方法もあります。
1人で抱えなくて大丈夫です。人に見てもらうと、気づけることがありますよ。
Q7. 最終面接の結果が遅いのは不採用のサインですか？
結果が遅いからといって、不採用とは限りません。
社内の確認や、他の応募者の面接を待っていることもあるからです。
案内された期限を過ぎたら、問い合わせてみて大丈夫です。
待つ時間はつらいですよね。その間は、次の準備を進めておきましょう。
まとめ｜最終面接で落ちる不安は、準備で自信に変えられる
最終面接で落ちる理由はいろいろ言われます。
私が社長と一緒に質問するときに見ているのは、この2つです。
最終面接で見ている2つ
- 入社する意欲があるか
- これまでの選考との一貫性があるか
私が担当した選考で不採用になった人の理由も、「入社したいという気持ちが伝わらない」でした。
入社したい理由と、これまでの話のつながりを整理しましょう。
勤務条件や担当業務の確認も、大切な準備です。
落ちてしまっても、ここまで進んだ準備はなくなりません。
どうしても諦められない会社があるなら、こちらも読んでみてください。
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不採用が諦められない…再考メール・再応募の例文4選と採用担当の本音
次の面接に進むときは、話したいことを一緒に整理していきましょう！
かなたんのプロフィール
事務職15年・現役採用担当のかなたんです。書類選考から最終面接まで担当し、転職3回・4社で働いてきました。簿記2級・FP3級を保有。応募する側と採用する側、両方の経験をもとに、くまきちと一緒に事務職転職で迷いやすいポイントを分かりやすく発信しています。簿記やExcelなど、事務職からスキルアップしたい方に向けた記事も書いています。
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