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かなたんブログ 〜事務職の転職ガイド〜
【必見】40代女性事務職の年収は本当に低いの？真実に迫る！
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40代で事務職として働く女性の中には、こんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
私の年収って、同じ年代の人と比べて高い？低い？
このまま事務の仕事を続けて、将来の生活は大丈夫？
年齢を重ねるごとにキャリアやライフスタイルに対する考え方も変わってきますよね。
今回は、40代の女性事務職の「年収のリアル」について、以下のことをわかりやすくお伝えしていきます。
- 現在の年収水準のリアル
- 年収が上がりにくい背景や課題
- 年収アップのための具体的なスキルや戦略
- キャリアパスの広げ方と転職成功のヒント
「今よりちょっとでも収入アップしたいな…」
「このまま事務職で、私らしく働いていきたい」
そんな想いに、そっと寄り添えるヒントをお届けします♪
Contents
【平均と中央値の違いも解説】40代女性事務職のリアルな年収相場とは？
「同じ40代でも、事務職って年収どれくらいなんだろう…？」
そんなふうに感じたことはありませんか？
ここでは、統計の総合窓口e-Statのデータをもとに、40代女性事務職の年収を見ていきましょう。
平均年収から見る40代女性事務職の相場感
| 年齢層 | 企業規模 | 給与（月額） | 賞与など | 年収 |
|---|---|---|---|---|
| 40〜44歳 | 従業員10人以上 | 325,000 | 1,061,000 | 4,961,000 |
| 45〜49歳 | 従業員10人以上 | 327,000 | 1,077,000 | 5,001,400 |
| 40〜44歳 | 従業員1,000人以上 | 355,300 | 1,288,100 | 5,554,700 |
| 45〜49歳 | 従業員1,000人以上 | 354,000 | 1,289,800 | 5,537,800 |
このデータを見ると、「私の年収が低いかも…」と不安になってしまいますよね？
でも、大丈夫！働き方や環境しだいで、年収はまだまだ伸ばせる可能性があります！
次は、その理由を一緒に見ていきましょう！
40代女性事務職の年収は「差が出やすい」のが特徴
「事務職＝みんな同じくらいの収入」と思われがちですが、実は年収に大きな差が出やすいのが現実です。
その理由は……
- 企業規模や雇用形態（正社員／パート／派遣）によって、
▶ 年収に100万円以上の差がつくことも
- 同じ「事務職」でも、
▶ 仕事内容の専門性やスキルの違いで年収が大きく変わる
たとえば、一般事務と経理事務では求められる知識や責任の重さが違い、それが年収にも反映されます。
「事務職＝低収入」とは限りません！
自分のスキルや働き方次第で、年収アップは十分に目指せます！
年収データだけで判断しないことが大切
平均年収や中央値のデータは、あくまで「目安」。
年齢や雇用形態、家庭状況によって、年収は人それぞれ大きく異なります。
実際には、収入以外にもこんな視点がとても大事です
- やりがいを感じられる仕事か
- ライフスタイル（子育て・介護など）と両立できるか
- 将来につながるスキルが身につくか
自分にとって「何を優先したいのか」
年収だけで一喜一憂せず、働き方の軸を持って選ぶことが、後悔しない転職につながります！
年収アップには、「小さな一歩」がカギ
年収の悩みを解決するには、「行動」こそがいちばんの近道です。
といっても、大きなことをいきなり始める必要はありません。
- 自分のスキルを見直してみる
- 気になる職種について調べてみる
- 少しずつ「やりたい働き方」を言葉にしてみる
こんな小さなステップの積み重ねが、未来の可能性を広げてくれます！
「今のままでいいのかな…」って思うときこそ、変わるチャンス♪
ほんのちょっとだけでいいから、「できそうなこと」を始めてみませんか？
年収を上げたいなら、まずは「自分の強み」を客観的に知ることが大切です。
私が実際にやってみてよかったのが、ミイダスのコンピテンシー診断です！
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転職を考える人はもちろん、今の職場での立ち回りやスキルアップのヒントにもなります♪
年収を左右するポイントは“職種の専門性”だった！｜職種別の平均年収も紹介
同じ事務職でも、職種によって大きく年収に差が出ることがわかっています。
どんな事務職が年収が高いのか、一緒に見ていきましょう！
職種別 平均年収（女性）
| 職種 | 平均年収 | 特 徴 |
|---|---|---|
| 医療事務 | 約283万円 | 専門性低め、ライセンス付きでも平均は低め |
| 一般事務 | 約326万円 | 事務職の中では標準的な水準 |
| 営業事務 | 約337万円 | 営業サポート中心で一般事務より高め |
| 秘書・受付 | 約335万円 | 接遇や調整が重視される職種 |
| 貿易事務 | 約368万円 | 語学や通関スキルが必要で年収が高め |
※平均年収はすべて「doda｜女性の平均年収 職種別データ」より引用（2024年公開データ）
出典：https://doda.jp/woman/guide/torisetsu/004.html
注）このデータは事務職女性全体の平均値なので、40代に限定した数値ではありません。
この表からもわかるように、専門スキルを持つ事務職は年収が高くなる傾向があります。
テンプスタッフやdodaなどの求人例では、
- 経理事務：年収350万～550万円
- 総務事務：年収490万円～
- 貿易補助：年収405万～500万円
など、スキルが必要とされる職種ほど、高年収の求人が多く見られます。
語学（英語）や会計の知識があると、やっぱり強いよね！
スキルアップの一環として、簿記などの資格取得もおすすめです。
私も簿記2級に挑戦しましたが、働きながらでも合格できました♪
企業規模・雇用形態・地域で年収はどれくらい違う？｜40代女性事務職の実例で比較
企業規模による違い
| 企業規模 | ４0歳女性の平均年収 |
|---|---|
| 大企業（1000人以上） | 約563万円 |
| 中堅企業（100〜999人） | 約447万円 |
| 中小企業（10〜99人） | 約428万円 |
出典：令和5年 賃金構造基本統計調査（企業規模別・年齢階級別）
→ 企業規模が大きいほど年収が高くなる傾向があることが分かります。
年収アップを目指すなら、中小企業より大企業を選ぶのもひとつの手だよ♪
でも、企業規模だけじゃなくて、自分に合う環境や働き方も大事にしてね！
雇用形態による差
- 正社員と非正規雇用（派遣・パートなど）では、年収差が100万円以上になることも。
- 正社員登用がある職場を狙うことで、安定＋収入アップが目指せます。
地域差も大きい！
| 地域 | 40代女性の平均年収 |
|---|---|
| 東京都 | 約542万円 |
| 全国平均 | 約392万円 |
出典：doda「2024年 平均年収ランキング（都道府県・女性）」より一部抜粋
地方に住んでると、どうしても年収が低めになる傾向があります。
でも、物価も違うし「暮らしやすさ」も大事にしたいところですよね。
でも、地域や環境だけで「全部が決まる」わけじゃないよ！
事務職の年収が上がりにくいのには、構造的な要因やライフスタイルとの関係など、さまざまな壁があるのも事実です。
まずは、そうした「年収アップを難しくしている現実」から一緒に見ていきましょう。
40代女性事務職の年収が上がりにくい理由とは？キャリアの壁とその背景
40代になると、経験もスキルもそれなりに積んできたのに、「なかなか年収が上がらない…」と感じることはありませんか？
実はそこには、事務職ならではの構造的な課題やキャリアの壁が関係しています。
ここでは、「なぜ事務職の年収は上がりにくいのか？」を丁寧に紐解きながら、その背景にあるリアルな事情を一緒に見ていきましょう！
年収が伸び悩む背景にある「構造的な問題」
このまま頑張って働いていても、年収はあまり上がりそうにないな……
そう感じるひとも多いと思います。
事務職は以下の理由でどうしても年収が上がりにくい構造になっています。
- 事務職は「利益を生まないポジション」とされ、どうしても評価されにくい
- 同じ会社で長く頑張っていても、昇給・昇進のチャンスがない・または少ない
- 昇進したとしても役職手当が少ないため、年収が大きく変わらないケースも多い
あなたの頑張りが報われない仕組みがモヤモヤしますよね…
キャリアの「頭打ち感」が出やすい
40代になると、「これ以上キャリアアップできるのかな？」と感じやすくなります。
- 派遣社員など非正規雇用のままだと、年収上昇が限定的
- マネジメント職の経験がないと、正社員転職で年収アップを狙うのが難しい
- ITツールの進化に乗り遅れると、業務効率や価値を出しづらい
このように、キャリアの伸びしろを感じにくくなることが、年収アップの壁につながってしまうのです。
ライフイベントの影響も大きい
40代の女性は、子育てや介護などの家庭の事情と仕事の両立で、働き方を制限されることも多いですよね。
- 子育てや介護などでフルタイム勤務が難しい
- 残業ができないことが、評価や収入面で不利になってしまう
- 在宅勤務が選べない職場ではそもそも働き続けること自体が困難になることもある
こうしたライフイベントの影響は、自分の努力だけではどうにもならないことも多く、もどかしさを感じてしまいますよね。
これらの「複合的な壁」が、40代女性事務職の年収アップのチャンスを狭めている現実があるのです。
年収アップを目指す40代女性へ｜事務職のスキルアップ法と資格選びのコツ
「今のままの働き方で、本当に年収アップできるのかな…」そんな不安を感じているあなたへ。
40代からでも、自分のスキルや知識を磨くことで、選べる仕事や評価の幅は確実に広がります。
ここでは、事務職の中でも特に市場価値を高めやすく、年収アップにつながりやすいスキル・資格をご紹介します！
市場価値を高めるスキルとは？
「スキルアップ」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、実は事務職こそ「＋αのスキル」が強みになります。
とくに、40代からの年収アップを目指すなら、市場価値を意識したスキル選びがポイント。
ここでは、年収アップにつながりやすい代表的なスキルや資格をまとめました ♪
| スキル・資格 | 内容 | 年収アップへの影響 |
|---|---|---|
| MOS（Office系資格） | Excel・Wordなど | 日常業務の効率化。上級資格で高評価に |
| 日商簿記2級以上 | 会計・経理知識 | 経理事務・財務系ポジションへ転身可 |
| ITパスポート | IT・経営の基礎知識 | DX推進の流れにマッチ |
| TOEIC・英語スキル | 語学力 | 貿易事務など高収入職へステップアップ |
| 医療事務/秘書検定など | 専門事務向け資格 | 職種特化で転職市場に強くなる |
＼資格って本当に意味あるの？と思った方へ／
「資格を取ったからといって、すぐに年収が上がるわけじゃないんじゃ…？」
そんなふうに思った方も、きっと多いですよね。
実際、資格「魔法のアイテム」ではなく、「武器を手に入れる準備」のようなもの。
たとえば──
MOSなら、派遣事務で時給アップにつながったり、正社員でも「業務のスピードが早い人」として評価されることがあります
簿記2級なら、未経験から経理や財務職にチャレンジするきっかけになったり、「数字に強い人」として重宝されることも。
つまり、スキルや資格は「できる仕事の幅」を広げてくれるものです。
特に40代からのキャリアでは、
「どう働きたいか」＋「どんなスキルがあるか」の組み合わせが大事！
焦らず、少しずつでもOK。あなたのペースで、できるところからスキルアップを始めてみましょう！
どうやって学ぶ？スキルアップの方法
スキルアップに挑戦したいけど、どうやって学べばいいの？
そんな方に向けて、無理なく続けやすい学びの方法をまとめました。
- オンライン講座（Udemy、ストアカ、YouTubeなど）
- 通信講座（ユーキャン、キャリカレ、資格の大原など）
- 地元の職業訓練校（無料や安価で学べる）
すき間時間で学べる環境をつくることがカギ！１日に10分からでもOK！まずは始めて見よう！
40代からの転職で年収アップを狙う！事務職のキャリアチェンジ成功術
「もう年齢的に年収アップの転職はムリかも…」と感じている方へ。
事務職でもキャリアの広げ方次第で、年収アップにつながる転職は十分に可能です！
ここでは、40代女性が実現できるキャリアチェンジのパターンを3つご紹介します。
一般事務から専門職への転身
今あるスキルを活かして、より専門性の高い事務職へステップアップ
- 経理事務、労務、人事、貿易事務、医療事務などは専門性があり、年収も高め
- 「事務職だから転職できない」は過去の話。経験を活かしてスライド転職が可能
管理職・リーダー職に挑戦する
人をまとめるポジションにチャレンジすれば、収入もキャリアも広がる可能性大◎
- チームリーダー、サブマネージャー、アシスタントマネージャーなど
- マネジメント経験は年収アップだけでなく、将来の転職にも強い武器になる
他職種へのキャリアチェンジ
事務経験は汎用性が高く、意外と幅広い職種に転職できるチャンスがあります！
- 事務職の経験＝応用力の高いスキル（PC操作・段取り力・報連相・対人調整）
- 営業職、カスタマーサポート、マーケティング、ITサポートなどへ移行可能
転職活動で押さえたいポイント
転職を成功させるには、いくつかの「戦略的ポイント」を意識することが大切です！
特に40代以降の転職では、事前準備と情報収集がカギになります。
- 転職の軸を明確にする（収入？働き方？成長性？）
→ 転職理由を自分の中で言語化しておくと、求人選びや面接でもブレません。 - 転職エージェントを活用（特に女性向け・事務特化型）
→ 書類添削や面接対策のサポートを受けると、効率的かつ客観的な判断ができます。 - 履歴書・職務経歴書をブラッシュアップ（数字・成果を明記）
→ 「何ができる人か」が伝わるように、実績やスキルを具体的に表現しましょう。 - 「くるみん」「えるぼし」認定企業を狙う（女性活躍に積極的）
→ 働きやすさ・育成支援などの制度が整っている企業が多く、定着しやすいです - 在宅勤務OKな求人を探す（柔軟な働き方＝長く働ける）
→ 通勤時間ゼロ＆家事との両立で、仕事を続けやすい環境が整います。
焦らずにひとつひとつ、じっくり取り組んでみよう！今の小さな一歩が未来への大きな一歩につながるよ！
【まとめ】年収アップは「行動」から！40代女性事務職の未来をつくる第一歩
40代で事務職を続けることは、決して悪いことではありません。
これまで積み重ねてきた経験は、しっかりとあなたのスキルになっています。
でも、今よりもっと収入を上げたいと思うなら、
ちょっとだけ「自分を磨く時間」をつくってみませんか？
「年収アップ＝自分の価値を高めること」
- スキルを磨く
- 専門性を身につける
- 働く環境を見直してみる（職場・業種・働き方）
この3つの柱を意識して動いてみると、未来の選択肢がぐっと広がっていきます！
焦らなくて大丈夫。あなたのペースで少しずつ進んでいけば、「事務職で自分らしく、しっかり稼げる」未来もきっと見えてきます。私も応援しています！
「忙しくて勉強や転職活動の時間がとれない…」そんな方へ【転職にも役立つ！】スキルアップのための時間管理とやる気キープ法を紹介します！ →時間管理とモチベ維持のヒントはこちら
かなたんのプロフィール
地方在住の40代事務員のかなたんです！未経験から事務へ転職し、15年です！未経験から事務職への転職情報やキャリアアップを応援するブログを運営しています♪私自身もキャリアアップ＆年収アップ転職を目指しています！
