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かなたんブログ 〜事務職の転職ガイド〜
働きながら転職活動の時間がない人へ｜採用担当15年が教える時間捻出術と進め方
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働きながら転職活動ってムリ！
そんな時間ないよね？
結論からお伝えすると、働きながらでも転職活動は1日30分で十分できます。
「時間がなくて働きながら転職活動ができない…」と悩む方は多いです。
ですが、採用担当としても働いてきた私から見ると、在職中の転職活動こそ、採用担当に好印象を与えます。
朝15分で職務経歴書、昼15分で求人チェック。
これだけで、転職活動は前に進みます。
この記事では、働きながら時間がない人向けの具体策を紹介します。
この記事でわかること
- 1日30分で転職活動を進める時間割
- 在職中転職が好かれる3つの理由
- 事務職が使える4つのスキマ時間の活用法
- 平日面接が取れない時の解決策5つ
- 転職エージェントで時間の最短化
目次
【結論】働きながらでも転職活動は1日30分でできる
働きながらの転職活動は、1日30分あれば十分進められます。
「時間がなくて働きながら転職活動できない」と感じる人ほど、まとまった時間を探しています。
ですが、本当に必要なのは細切れの時間の使い方です。
私が転職活動を経験する中で、一番効果的30分ルールを紹介します。
朝15分・昼15分の時間割が最強
具体的な時間割は、朝15分と昼15分の組み合わせです。
朝15分は、頭がクリアなので自己分析や職務経歴書の作成に向いています。
昼15分は、休憩時間に求人サイトをチェックするのに使います。
この2つを習慣にするだけで、1週間で210分の活動時間が生まれます。
私も転職した時、朝15分の積み重ねで職務経歴書を仕上げました。
短い時間でも続ければ必ず形になります。
在職中転職こそ採用担当に好かれます
働きながら転職活動をする人は、採用担当から見ても好印象。
なぜなら、計画性と責任感が同時に伝わるからです。
私が中小企業の採用担当として書類を見る時も、在職中の方は安心材料になります。
「時間がない」中でも転職活動は、実は採用市場での強みです。
在職中転職が採用担当に好かれる3つの理由
働きながら転職活動をすると、採用担当から3つの評価をもらえます。
私が事務職15年・採用兼務として見てきた現場のリアルです。
▼ 気になる理由からチェック
理由1｜計画性と段取り力が伝わる
1つ目の理由は、計画性と段取り力が自然と伝わることです。
働きながら転職活動をしている時点で、時間管理ができる人だと判断されます。
事務職は段取り力が最重要のスキル。
面接でアピールしなくても、行動が証明しています。
採用側として「在職中ですか？」と聞くだけで、段取り力の有無は8割わかります。
理由2｜収入が途切れない安心感
2つ目の理由は、収入が途切れない安心感です。
離職してから転職活動をする方は、焦りが面接の表情に出てしまいます。
採用担当としては、その焦りが気になるところです。
在職中なら経済的に余裕があるので、冷静に企業を見極められます。
理由3｜現職を投げ出さない責任感
3つ目は、現職を投げ出さない責任感が伝わることです。
「嫌だからすぐ辞める人」は、中小企業では特に敬遠されます。
少人数の職場では、1人の離職が業務に大きく響きます。
在職中のまま動ける人は、最後まで責任を持つ人だと判断されます。
中小企業の採用は「すぐ辞めない人」を一番見ています。
在職中の動きはそれだけで加点です。
事務職が転職活動に使える4つのスキマ時間
事務職には、転職活動に使える4つのスキマ時間があります。
私が現役事務職として、実際に使っている時間帯です。
4つ全部やる必要はありません。1日30分が最低ラインなので、使える時間帯を1〜2個ピックすれば十分です。
▼ 気になるスキマ時間からチェック
スキマ1｜始業前15分で職務経歴書
1つ目は、始業前の15分です。
カフェや車内で、職務経歴書を少しずつ書き進めます。
朝は集中力が高く、文章作成に向いている時間帯です。
1日1項目でも、2週間あれば1社分の職務経歴書が完成します。
私も少しだけ早く出発して車内で作業しています！
スキマ2｜昼休み20分で求人チェック
2つ目は、昼休みの20分です。
食事の後に、スマホで求人サイトをチェックします。
気になる求人をブックマークするだけで、退勤後の作業が楽になります。
転職エージェントのアプリ通知も、昼休みにまとめて確認すると効率的です。
求人の動向をチェックするだけでも、立派な転職活動です！
スキマ3｜退勤後30分で応募作業
3つ目は、退勤後の30分です。
事務職は定時退社しやすいので、退勤後の時間を確保しやすい職種です。
家に帰る前に、カフェや車内で応募作業を済ませてしまいましょう！
自宅に持ち帰ると、家事に追われて手がつかなくなるので、帰宅前にするのがポイントです！
スキマ4｜土日2時間で面接準備
4つ目は、土日のうち2時間です。
面接準備や企業研究は、まとまった時間が必要な作業です。
土曜の午前中など、頭がスッキリしている時間に集中して進めます。
事務職は月末月初が繁忙期なので、その時期は活動量を落とす工夫も大切です。
事務職の繁忙期である月末月初は、活動を求人チェックだけに絞ると無理なく続きます。
平日面接が取れない時の現実的な解決策5つ
「働きながら 転職活動 時間ない」最大の壁が平日面接です。
現実的な解決策を5つ紹介します。
▼ 気になる解決策からチェック
解決策1｜半休を計画的に使う
1つ目は、半休を計画的に使う方法です。
事務職は半休が取りやすい職種の代表です。
午後の半休なら、14時以降の面接が無理なく入れられます。
理由は「通院」「私用」で十分です。
私も半日の有給休暇を活用していました！
解決策2｜有給を組み合わせる
2つ目は、有給を組み合わせる方法です。
1日有給を取れば、複数社の面接をまとめて入れられます。
移動時間も短縮できるので、効率的な使い方です。
消化率の低い職場ほど、申請しやすいのが現実です。
解決策3｜Web面接の希望を伝える
3つ目は、Web面接の希望を伝えることです。
近年は、中小企業でもWeb面接が一般的になっています。
移動時間がない分、昼休みに1次面接を入れることも可能です。
私絡みても、Web面接OKの企業は増えている実感があります。
Web面接希望を最初に伝えれば、対応企業に絞れます。エージェントなら代わりに調整してくれますよ。
解決策4｜早朝・夜枠を相談する
4つ目は、早朝や夜の面接枠を相談することです。
意外と知られていませんが、中小企業は柔軟に対応してくれるところもあります。
「在職中で平日昼が難しい」と素直に伝えれば、調整してもらえることも多いです。
解決策5｜候補日を複数提示する
5つ目は、候補日を複数提示する方法です。
面接日程の調整は、候補日が多いほどスムーズに進みます。
「来週火曜18時／木曜半休14時／土曜午前」のように具体的に伝えるのがコツです。
採用側も、複数の候補日があると、調整の手間が減って好印象です。
時間がない人がやりがちなNG行動3つ
働きながら転職活動をする人がやりがちなNG行動を3つ紹介します。
焦ってやりがちな、実際に見てきた失敗パターンです。
▼ 注意したいNG行動からチェック
NG1｜焦って手当たり次第に応募する
1つ目は、焦って手当たり次第に応募することです。
時間がないからと、求人を吟味せずに応募する方がいます。
結果として、書類の使い回し感が採用担当に伝わります。
1社1社、志望動機を変える時間は必ず確保してください。
「とりあえず数を応募」は採用側に伝わります。
しっかり吟味して自分に合う会社へ応募しましょう！
NG2｜自己分析をスキップする
2つ目は、自己分析をスキップすることです。
「時間がないから後でいい」と後回しにする方は危険です。
軸がないまま応募すると、面接で答えがブレてしまいます。
朝15分で「強み・弱み・転職理由」をノートに書くだけで効果は大きいです。
面接で「転職理由は？」と聞かれて言葉が詰まる人は、ほぼ全員が自己分析不足です。
NG3｜繁忙期に活動をスタートする
3つ目は、繁忙期に活動をスタートすることです。
事務職にとって、月末月初や決算期は転職活動と相性が悪いです。
体力的に消耗し、書類の質も落ちてしまいます。
準備は閑散期から、本格的な応募は時期を見て進めるのが理想です。
自分の業務とにらめっこしながら、計画的に進めていきましょうね！
採用担当15年が見てきた両立で失敗する人の共通点
私が採用担当として15年見てきた、両立で失敗する人には共通点があります。
「時間なくて働きながら転職活動できない」と悩む方ほど、当てはまる傾向があります。
共通点1｜現職への不満だけで動いている
1つ目は、現職への不満だけで転職活動を始めている点です。
「上司が嫌」「給料が低い」だけが理由だと、面接で見抜かれます。
不満は誰にでもあるので、それ以上の動機が必要です。
「次の会社で何をしたいか」を必ず言語化してください。
面接でも前向きな動機は好印象ですよ！
共通点2｜転職軸がブレている
2つ目は、転職軸がブレていることです。
「年収アップ」「在宅勤務」「成長企業」と希望が多すぎる方がいます。
すべて満たす企業はほぼ存在しません。
「絶対譲れない1つ」を決めてから動くと、応募先がぶれません。
私が転職した時も、軸を「事務職」の一点に絞ったから決まりました。欲張ると決まりません。
共通点3｜焦って先に辞めてしまう
3つ目は、焦って先に辞めてしまうことです。
「時間がないから辞めて集中する」という選択は、リスクが高いです。
離職期間が長引くほど、面接で空白期間を聞かれます。
採用担当として、空白3ヶ月以上は必ず質問する内容です。
1日30分でも、在職中の活動を続けるのが正解だよーと
時間を最短化する転職エージェント活用術
時間がない人ほど、転職エージェントを活用すべきです。
働きながら 転職活動の時間ないという悩みを、最短で解決してくれます。
書類添削で職務経歴書の時間を短縮
1つ目のメリットは、書類添削です。
職務経歴書を一から書くと、平均で10時間以上かかります。
エージェントの添削を受ければ、3〜4時間で完成度の高い書類になります。
採用担当目線でのフィードバックがもらえるのが最大の強みです。
日程調整を代行してくれる
2つ目は、面接日程の調整代行です。
働きながらだと、企業との日程調整メールに時間を取られます。
エージェント経由なら、希望日を伝えるだけで全部やってくれます。
Web面接の希望や半休前提の時間帯も、まとめて伝えてくれます。
採用担当の私から見ても、日程調整代行はエージェント経由の最大のメリットです。
求人提案で情報収集の時間ゼロ
3つ目は、求人提案です。
自分で求人を探すと、1日30分の作業が情報収集だけで終わります。
エージェントなら希望に合う求人をピックアップしてくれます。
事務職に強いエージェントなら、未公開求人の質も高いですよ！
事務職に強いエージェントを選ぶ
事務職の転職には、事務職に強いエージェントを選ぶのが鉄則です。
総合型と特化型を組み合わせると、求人の選択肢が広がります。
採用担当目線で厳選した10社をまとめた記事を用意しました。
働きながらの活動に最適なエージェントが見つかるので、参考にしてください！
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まとめ｜働きながらでも転職活動は十分できる
働きながらでも、転職活動は1日30分で十分進められます。
まずは、朝15分・昼15分のスキマ時間から始めてください。
「時間がなくて働きながら転職活動ができない…」と悩む方ほど、在職中転職は強みになります。
在職中の転職活動は、計画性・経済的余裕・責任感の3つで、必ず評価されます。
時間を最短化したいなら、転職エージェントを活用してください。
書類添削・日程調整・求人提案で、活動時間が半分以下になります。
事務職に強いエージェントを選べば、ミスマッチも減ります。
下記の記事で、採用担当目線で厳選した10社を紹介しています。
あなたの状況に合うエージェントが、必ず見つかりますので参考にしてくださいね！
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かなたんのプロフィール
地方在住の事務員のかなたんです！未経験から事務へ転職し、15年です！未経験から事務職への転職情報やキャリアアップを応援するブログを運営しています♪私自身もキャリアアップ＆年収アップ転職を目指しています！
