事務職の悩み・あるある
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事務職にやりがいがないと感じたら|理由の整理と3つの選択肢

事務職、できるのにやりがいがない? 正体は4タイプ 採用担当が教える3つの出口(4つの引き出しの棚を開けるかなたんと、光る引き出しをのぞきこむくまきちのイラスト)
かなたん

仕事はできている。ミスもない。

なのに、何のためにやっているのか分からない。

毎月同じ処理を回して、気づけば3年目。できるようになったのに、心が空っぽな感じがする。

その気持ちに、先に答えを書きます。

事務職にやりがいがないと感じるのは、能力の問題とは限りません。成果が見えにくい仕事の設計や、役割の狭さが影響している場合があります。

かなたん
かなたん

私も入社1年が過ぎて仕事に慣れた頃、「毎月同じ作業の繰り返しだな」と思っていました。まず、何が負担になっているのかを整理してみましょう。

私は事務職15年で、書類選考から面接まで担当する採用担当も兼務しています。

この記事では、悩みを「仕事量」「評価・待遇」「仕事の意味」「将来」の4つの観点で整理します。

悩みを整理する4つの観点
  • 仕事量:仕事が少ない・手が空く時間が多い
  • 評価・待遇:やっていることが伝わらない・反映されない
  • 仕事の意味:誰の役に立っているか見えにくい
  • 将来:このままでいいのか分からない

複数に当てはまる場合も、当てはまらない場合もあります。自分を分類するためではなく、何が負担になっているかを考える手がかりにしてください。

そのうえで、選べる道は大きく3つあります。

見直すことと比べることは、並行して考えても構いません。

仕事の覚えにくさにも困っている人は、事務の仕事が難しくて辞めたい人向けの記事も参考にしてください。

私自身の体験もまじえながら、順に整理していきますね。

事務職にやりがいがないと感じる5つの理由|つまらない・暇すぎると感じる背景も整理

事務職にやりがいがないと感じる5つの理由。①同じ作業の繰り返しでつまらない②成果が見えない・評価されない③給料が上がらない④この先が見えない⑤暇すぎて存在意義が揺らぐ。つまらない・暇すぎるも同じ根っこ。根つきのせりを持つかなたんと、じゃがいもを持つくまきちのイラスト

「やりがいがない」「つまらない」「暇すぎる」の3つには、重なっている部分があります。

よくある理由を、5つに分けて整理します。

①同じ作業の繰り返しでつまらない

くまきち
くまきち

月初は請求書、月末は締め。カレンダーをめくるだけで、来月やることが全部わかってしまうクマ

事務の仕事は、月単位・年単位で同じ処理が回ってくるように作られています。

繰り返しが続くと、「できるようになった」の次の目標が見えにくくなります。

つまらないと感じるときは、何が足りないのかを考えてみましょう。人との会話、仕事の変化、自分で決められる範囲のどれかが、手がかりになります。

繰り返しの仕事の見方
  • 月次・年次で繰り返す処理は、事務の業務の一部です
  • 繰り返しを「短くする」「減らす」対象として見る方法もあります
かなたん
かなたん

私も、毎月同じ作業の繰り返しだと思っていた時期がありました。今は、その繰り返しの中で削れる工程を探しています。

②成果が見えない・「できて当たり前」で評価されない

ミスなく回して当たり前。褒められることはないのに、1回のミスは全員に伝わる。そう感じたことはありませんか。

問題なく進んだ処理は、周囲に成果が伝わりにくいことがあります。

減点はされるのに加点がない状態が続くと、「やっている意味」を見失いやすくなります。

記録すると、仕事内容を説明する材料が増えます。

事務で手応えを感じる場面の例
  • 手順を見直して、作業時間が短くなった
  • 締め切りまでに、正確に処理を終えた
  • 部署の間の調整がうまくいった
  • 頼まれた資料で、相手の仕事が進んだ

逆のパターンもあります。

簡単すぎる仕事を「頑張っているね」と褒められて、後ろめたくなる人もいます。

かなたん
かなたん

褒められても、仕事量や内容に物足りなさを感じることはありますよね。手を抜いているわけではないので、自分を責めなくて大丈夫です。

③給料が上がらない

3年働いても、給料はほとんど変わらない。営業の同期とは、差がついていく一方。こうした焦りも、やりがいを見失う原因の1つです。

会社によっては、処理件数より職務範囲や等級が給与に反映されやすい場合があります。

給与の決まり方は会社によって違います。まずは評価や昇給の基準を確かめることが、出発点になります。

給与が気になるとき
  • 給与を相談するときは、評価基準と担当範囲も確認する
  • 担当を増やす場合は、評価や待遇への反映も合わせて確かめる

日本人材派遣協会の「派遣社員WEBアンケート調査(2024年度)」では、現在の悩みの1位が給与(41.0%)でした。派遣で働く人全体の数字で、事務職だけの数字ではありません。

④この先が見えない(AIで仕事が減る不安を含む)

事務はAIに置き換わると聞くたびに、このまま続けていいのか不安になる。この不安は、調査の数字にも表れています。

マイナビの「派遣社員の意識・就労実態調査(2025年版)」では、派遣社員として働くオフィスワーク・事務の人に聞いています。そのうち、「AIで仕事が減る不安」を感じる割合が42.0%でした。実際に仕事が減った割合ではなく、正社員を含む事務職全体の数字でもありません。

将来が見えない不安があると、今の仕事に意味を感じにくくなることもあります。

将来が不安なとき
  • 今後担当したい業務や、身につけたい力を整理する
  • 今の職場で広げられるか、別の職場の条件も調べるかを考える
かなたん
かなたん

不安を感じたときは、今後どんな仕事をしたいかを書き出すところから始めてみてくださいね。

⑤暇すぎて、自分の役割が見えにくい

備品の発注と簡単な資料作り以外、やることがない。午後はネットを見ているうちに時間が過ぎていく。そんな毎日に焦っていませんか。

仕事が足りない状態が続くと、自分の価値を感じにくくなることがあります。

暇が続く背景の例
  • 繁忙期と閑散期の波
  • 担当業務の量や配分
  • 仕事を任せる体制

時間の使い方と上司への相談の例は、暇すぎる日が続くときにできることにまとめています。

かなたん
かなたん

仕事量の多さにも困っている人は、負担を整理する記事も参考にしてくださいね。

仕事が多すぎる側の悩みは、こちらで整理しています。

合わせて読みたい
事務職がきついのは私だけ?採用担当が教える7つの原因と乗り越え方
事務職がきついのは私だけ?採用担当が教える7つの原因と乗り越え方

「やりがいがない」を4つの観点で整理する|向いてない・きつい・一人事務との違い

事務職の「やりがいがない」の正体を4タイプに分ける。①暇型=仕事が足りない②評価型=やっているのに見られない③意味型=誰の役に立っているか見えない④将来型=このままでいいのか分からない。正体が違えば、出口も違います。センザンコウのぬいぐるみを持つかなたんと、ミノムシのぬいぐるみを持つくまきちのイラスト

同じ「やりがいがない」でも、何が負担になっているかは人によって違います。

やりがいを強く感じなくても、続ける選択はある

仕事に求めるものは人によって違います。

収入、勤務時間、通勤、生活との両立に納得できているなら、やりがいを増やすためだけに担当や職場を変える必要はありません。

今の働き方を続けたいのか、何かを変えたいのかを、先に考えてみましょう。

続けるか迷ったときの問い
  • 今の収入・勤務時間・通勤に納得しているか
  • 生活との両立はできているか
  • 変えたいのは仕事の中身か、条件か
かなたん
かなたん

やりがいを強く感じない日があっても大丈夫です。続けることも、立派な選択の1つですよ。

何かを変えたいと感じる人は、次の4つの観点で確かめてみてください。

※4つの観点は、悩みを整理するために本記事でまとめた目安です。複数に当てはまる場合も、当てはまらない場合もあります。医学的・心理学的な診断ではありません。

仕事量:仕事が少ない・手が空く

仕事量で確かめたいこと
  • やることがなくなる時間が、毎日のようにある
  • 頼まれる仕事が、決まった作業に限られている
  • 前の職場と比べて、今の量が物足りない

仕事が少ない状態が続いているなら、まず繁閑の波なのか、担当業務が不足しているのかを確認しましょう。

余力があり、担当を広げたい場合は、上司に業務の配分を相談する方法があります。広げ方は経理・総務・採用補助へ広げる方法で紹介しています。

暇すぎる日が続くときにできること

一時的な空き時間なのか、業務が足りない状態が続いているのかで、できることが変わります。

手が空いた時間の使い方
  1. 自分の担当業務の手順書を1つ作る
  2. よく使う書類のテンプレートを整える
  3. Excelのショートカットを1つ覚えて、明日の作業で使う
  4. 「この補助を持てます」と言える仕事を、部署の中で探しておく

手順書やテンプレートは、職務経歴書に書ける材料にもなります。

※勤務時間中に取り組む場合は、上司の了承を得て、就業規則や情報管理のルールを守りましょう。手順書やテンプレートなどの社外秘資料は持ち出さないでください。

手が空く日が続くなら、上司に相談してみましょう。たとえば、次のような言い方があります。

上司への相談の例
  • 「担当業務を終えた後、午後に手が空く日が続いています。追加で担当できる業務や、優先して進めてよい作業を相談したいです」

上司に相談しても任せる仕事がないなら、自分から仕事を作り続けることだけを考えなくて大丈夫です。配分の変更・異動の相談・外部の求人の確認も候補になります。

かなたん
かなたん

「手が空いた時間に手順書を作った」は、面接で話せる材料になることがあります。私も、テンプレートを作る時間は今もやりがいを感じる時間です。

評価・待遇:やっているのに伝わらない

評価・待遇で確かめたいこと
  • ミスなく回しているのに、評価面談で話す材料がない
  • 営業や上司から頼られているのに、給与や賞与に反映されない
  • 一人で回しているので、忙しさを誰も知らない

仕事の内容が伝わっていないのか、伝わっていても評価や待遇に反映されないのかを分けて考えましょう。

前者なら記録、後者なら評価基準や役割に応じた待遇の確認が候補になります。記録の残し方は仕事と工夫のメモで紹介しています。

かなたん
かなたん

「できて当たり前」と言われる仕事も、記録しておくと説明の材料になりますよ。

一人事務で「頼られているのに評価されない」人は、一人事務がつらい人向けの記事も合わせてどうぞ。

仕事の意味:誰の役に立っているか見えにくい

仕事の意味で確かめたいこと
  • 自分の処理が、その先で誰にどう届いているのか知らない
  • 「ありがとう」を言われる場面がほとんどない
  • コピー・電話・書類作成が「誰でもできる雑用」に思える

エン転職の利用者3,940名に聞いた「仕事のやりがい」調査(2025年公表)では、やりがいを感じることが「ある」と答えた人は63%でした。内訳は「頻繁にある」12%、「時々ある」51%です。

やりがいを感じる瞬間
  • 誰かの役に立っていると感じたとき:57%
  • 仕事をやり遂げたとき:42%

※エン・ジャパン「仕事のやりがい」調査より。やりがいを感じることが「ある」と答えた人への追加質問の結果で、職種を限らない調査です。事務職だけの数字ではありません。

役に立っている実感がほしい人は、自分の処理の「届き先」を一度たどることで、見え方が変わることがあります。

届き先をたどる3つの質問
  1. この請求書が遅れたら、誰が困るか
  2. この入力が間違っていたら、誰の給料や支払いがずれるか
  3. この電話を私が取らなかったら、誰が代わりに止まるか

届き先が見えると、評価面談や面接で自分の仕事を説明するときにも、言葉にしやすくなります。

将来:このままでいいのか分からない

将来で確かめたいこと
  • 今の仕事に不満はないが、5年後の自分が想像できない
  • AIや自動化のニュースを見ると落ち着かない
  • スキルが増えていない気がして、転職できるか不安

将来が気になるときは、今の職場で担当を見直す方法と、別の職場の条件を調べる方法を、並行して考えても構いません。

別の職場の条件を調べる方法は、職場を比べるときの確認点にまとめています。

向いてない・きつい・一人事務との振り分け表

「やりがいがない」と検索した人の中には、実は別の悩みが混ざっていることがあります。

今困っていることごとに、確認したいことと、関連する記事をまとめました。

今、困っていること確認したいこと読む記事
仕事に慣れたが手応えがない仕事量、評価・待遇、仕事の意味、将来への希望この記事の4つの観点
ミスが続く説明や手順、業務量、確認体制、自分との相性事務に向いてない?8つの特徴と対処法
仕事が多すぎる担当範囲と配分、相談できる相手事務職がきつい7つの原因と乗り越え方
一人で担当している休むときの代わり、判断を相談できる体制一人事務がつらい限界サインと3つの出口
入社して間もなく、仕事を覚えにくい教わり方や手順書、質問できる相手事務の仕事が難しくて辞めたい人へ

仕事の量や工夫を見える化する方法|評価面談にも使える記録

事務のやりがいを数字で見える化する方法。月次で数える「自分の通信簿」(処理件数・ミス件数・ミス率・電話・来客の対応数・短縮した時間・改善提案の数)。数字は評価面談・職務経歴書・自己PRで使えます。南天の小枝を持つかなたんと、ハリセンボンのぬいぐるみを持つくまきちのイラスト

自分の仕事を振り返ったり、評価面談で説明したりするときは、件数や工夫を記録しておく方法があります。

数字にしにくい調整や確認も、具体的な行動として残せます。

「仕事と工夫のメモ」:月に1回書き留める4項目

月に1回、仕事の量と工夫を書き留める「仕事と工夫のメモ」を作ってみてください。

書き留める項目は、処理件数・対応数・確認の工夫・改善前後の変化の4つです。

項目書き方使い道
処理件数請求書・伝票・入力など、月に処理した件数仕事量の説明材料
電話・来客の対応数取り次いだ電話、対応した来客の数見えにくい仕事の説明材料
確認の工夫ダブルチェックの手順や確認表など、間違いを防ぐためにしていること正確さへの取り組みの説明材料
改善前後の変化「10分の作業が8分になった」など、変える前と後改善の説明材料
メモを続ける3つのコツ
  1. 完璧に数えない。正の字で十分
  2. 月末の締めが終わった日に、5分で書く
  3. 数字の増減だけで判断せず、仕事量や担当範囲の変化と合わせて振り返る

件数は、日々の記録や確認できる履歴から集計します。月末には、その数字と工夫を短くまとめましょう。過去の件数が分からなければ、これから記録できる項目を1つ選ぶで十分です。

数えるほどの仕事をしていない、と感じる人もいるかもしれません。

かなたん
かなたん

それなら、まず「電話の対応数」だけでいいですよ。1か月数えると、思ったより多くなることがあります。

メモの使い道:評価面談・職務経歴書・自己PR

メモした内容は、3つの場面で使えます。

  • 評価面談:「何もなかった月」を「〇件を期限内に処理した月」のように、具体的に説明する
  • 職務経歴書:「月次処理を担当」を「月〇件を処理」「確認表を作って手順をそろえた」のように書き換える
  • 自己PR・面接:実際の場面と、自分がしたことを伝えるときの材料にする

数字や具体的な行動があると、評価面談で仕事内容を説明しやすくなります。

※職務経歴書や面接で使う場合は、社外に開示できる情報だけを使ってください。概数にしても社外秘の情報は使わず、開示してよいか判断できない数字は省きましょう。

自己PRにまとめたい人は、担当した業務や実際の工夫を整理できる無料ツールも参考にしてください。

選ぶだけで自己PR文のたたき台

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かなたん
かなたん

数字がなくても、担当した仕事や確認の手順は材料になります。実際に経験した内容を用意してみてくださいね。

応募書類に書くときの考え方

私は書類選考で、入社後にどんな仕事を任せられそうかを考えながら読んでいます。

自己PRは全部読みますが、具体的なエピソードがあるものが印象に残ります。

書類に書くときのポイント
  • 担当業務に加えて、件数や工夫を1つ添える
  • 数字にしにくい仕事は、具体的な行動で書く
  • 社外に出せない数字は使わない
かなたん
かなたん

数字は、仕事の量や工夫を説明するための材料です。まず1か月、メモしてみてくださいね。

社内で担当を広げる方法|経理・総務・採用補助へ

事務職が社内で役割を広げる現実的な手。広げる先と最初に頼まれやすい仕事(経理=伝票の入力・総務=備品・契約の管理・採用補助=面接日程の調整)。大事なのは頼み方より「タイミング」。クレマチスの切り枝を持つかなたんと、おもちゃの屏風を持つくまきちのイラスト

仕事量や将来が気になる人にとって、選択肢の1つが社内で担当を広げることです。

私自身は、上司に頼まれて採用担当を兼務するようになり、やりがいの形が変わりました。

広げる先は3つ:経理・総務・採用補助

一般事務から広げやすい先は、経理・総務・採用補助の3つです。

どれも、今の事務の仕事とつながりがある分野です。

広げる先最初に担当しやすい仕事の例理解を深めるきっかけになること
経理伝票の入力、請求・支払いの確認、税理士への資料準備伝票と請求・支払いのつながり
総務備品台帳の更新、社内行事の準備、既存の申請書類の整理社内の手続きや決まりの流れ
採用補助応募者への連絡、面接日程の調整、応募書類の整理選考の流れと日程調整
かなたん
かなたん

私も、上司から頼まれた採用の仕事が入口でした。最初の一歩は、日程調整のような小さな仕事で十分です。

広げる前に上司と確認したいこと

担当業務が増えても、やりがいや待遇が良くなるとは限りません。責任と負担だけが増える場合もあります。

広げる前の確認リスト
  • 今の業務を減らす必要があるか
  • 教えてもらえる体制があるか
  • 責任の範囲はどこまでか
  • 評価や待遇に反映されるか

担当を広げたい場合は、追加する業務だけでなく、上の4つも上司と確認しましょう。

役割を増やすことを望まない場合は、今の担当のまま、進め方や評価基準を見直す方法もあります。

誰に・いつ・何と言うか(相談文の例)

相談するときは、言い方と同じくらい「タイミング」も大切です。

相談するときの言い方の例を、3つの場面でまとめました。

他部署の業務を手伝う場合も、まず直属の上司と担当範囲を確認しましょう。

誰にいつ何と言うか
直属の上司月次の締めが終わった直後「月次が落ち着いたので、〇〇の補助を少し持てます」
経理・総務の担当者繁忙期(決算・年末調整)の1か月前「繁忙期の入力や確認を手伝えます。教えてもらえますか」
上司(評価者)評価面談「来期は〇〇も担当してみたいです。今の仕事の記録はこちらです」
言うときの注意3つ
  • 「暇なので」とは言わない。「余力があるので」に言い換える
  • 最初は「補助」「手伝い」の言葉で入る
  • 仕事と工夫のメモを1つ添えると、相談の内容が伝わりやすい

断られたらどうしよう、と思うと、なかなか言い出しにくいですよね。

かなたん
かなたん

断られても、あなたの価値が下がるわけではありません。今の担当のまま、進め方を見直す道もありますよ。

経理に寄せたい人へ:社外の選択肢も知っておく

社内で経理に広げる余地がない会社もあります。

その場合は、経理に特化した転職エージェントを知っておくと、選択肢が広がります。

かなたん
かなたん

今すぐ転職しない人も、経理の求人票を眺めておくと「何が求められているか」が分かります。社内で広げる方向を決める材料になりますよ。

簿記2級を持つ女性向けに、経理の転職エージェント5社を比較した記事があります。

合わせて読みたい
経理の転職エージェントおすすめ5選|簿記2級女性向けに本音比較
経理の転職エージェントおすすめ5選|簿記2級女性向けに本音比較

私が事務15年で「やりがい」を見つけた話

私が事務で「やりがい」を見つけた話。仕事に慣れた頃「毎月同じ作業の繰り返し」、頼まれた採用担当で責任を感じた、無くて良い工程をなくす効率化がやりがい。役割が広がってやりがいの形が変わった。酔芙蓉の花を持つかなたんと、指ぬきをはめたくまきちのイラスト

ここからは、私自身の話です。

派手な出来事はなく、役割が広がって、やりがいの形が変わったというだけの話です。

入社1年が過ぎて仕事に慣れた頃、「毎月同じ作業の繰り返し」だと思った

「やりがいがない」「何のためにやっているんだろう」と感じたのは、入社して1年経って仕事に慣れた頃でした。

売上の計上、請求書を出す作業。毎月同じ作業の繰り返しだと思っていました。

かなたん
かなたん

「慣れたら空っぽ」は、私も通った道です。そこで終わりではなく、ここから役割が変わっていきました。

上司の多忙を理由に頼まれた採用担当。「必ず聞いて報告する」と決めた

採用担当を兼務するようになったのは、上司が多忙だったからです。

自分から手を挙げたのではなく、頼まれた形でした。

頼まれたとき、私がやったこと
  1. 責任を感じた
  2. 報告書を作った
  3. 聞きたいことを必ず聞いて、報告するようにした

頼まれた仕事でしたが、「必ず聞いて報告する」と決めたことが、役割が広がる入口になりました。

かなたん
かなたん

この記事で書いている採用担当の視点は、ここから始まっています。

今は「10分かかっていた作業を8分にする」効率化がやりがい

今、やりがいを感じる瞬間は、効率化できないかを考えているときです。

無くて良い工程はなくす。10分かかっていたことを8分にする。

今やりがいを感じる効率化
  • 無くて良い工程をなくす
  • ショートカットを使う
  • クリックの回数を減らせないか考える
  • テンプレートを作って効率化できないか考える

10分を8分にする工夫は、自分のスキルアップにもつながると感じています。

繰り返しに見えた作業が、今は「削れる工程を探す材料」になりました。

かなたん
かなたん

「短縮した時間」は、数えられます。前の章の「仕事と工夫のメモ」にも、そのまま書けますよ。

職場を比べるときの確認点|求人票と面接で確かめる

やりがいのある事務職を求人票と面接で見抜く。求人票で見る(業務範囲の広さ・人数体制・裁量)、面接で聞く(役割は広がるか・評価はどう決まるか・改善は歓迎されるか)。スローロリスのぬいぐるみを持つかなたんと、春巻きを持つくまきちのイラスト

今の職場で見直す方法と、別の職場の条件を調べる方法は、並行して考えても構いません。求人を見て、自分が変えたい条件が実際にあるか確かめることから始められます。

「一般事務」と書かれていても、会社ごとに中身は別物です。

求人票で見る3つ:担当する業務と範囲・人数体制・進め方と裁量

求人票では、次の3か所を見ておくと比べやすくなります。

求人票のチェックポイント3つ
  • 担当する業務と範囲:自分が担当したい仕事と、避けたい負担を確認する
  • 人数体制:担当の分け方、休むときの代わり、相談先を確認する
  • 進め方と裁量:決められた手順で進める仕事か、自分で調整や改善を提案できる仕事かを確認する

記載がなければ、担当範囲や変更の可能性を面接で確認しましょう。

かなたん
かなたん

「幅広い業務」だけが書かれている求人票は、業務範囲が曖昧な可能性もあります。面接で「具体的には何を」と確認してください。

求人票の読み方を項目ごとに確かめたい人は、15項目で判定できる無料診断も用意しています。

15項目で求人票を確認できる

登録不要・約3分で終わります

面接で聞く3問:担当範囲・評価の決まり方・手順を変えた例

面接の逆質問は、具体例を尋ねる質問にすると、職場の様子がわかりやすくなります。

面接で聞く3問の例
  1. 「入社後に、事務の担当範囲が変わった例があれば、教えていただけますか」
  2. 「事務職の評価は、どのような点で決まりますか。具体的な例があれば教えていただけますか」
  3. 「最近、事務担当者の提案で手順を変更した例があれば、教えていただけますか」

入社後の働き方を確かめるための質問です。自分の言葉に直して、聞きたいことに絞って使ってください。

とはいえ、「やりがいを求めて転職する人」と思われないか、心配になりますよね。

かなたん
かなたん

聞きたいのは、入社後の働き方です。「今の職場はやりがいがなくて」と前置きしなくても、質問はできますよ。

状況別の次の一歩:診断と比較記事

ここまでの内容を、状況別にまとめました。

あなたの状況次の一歩
今の働き方を続けたい続ける選択を読んで、変えたい条件がないか確かめる
今の職場で変えたい仕事と工夫のメモで1か月記録して、相談文の例で上司に相談する
転職を考え始めた事務職に強い転職エージェント10社の比較を見る
そもそも事務に向いているか不安事務職の適性診断(無料・12問)で確かめる

希望する仕事内容や働き方が整理できたら、その条件を相談できるサービスを比べてみてください。

事務職向けの比較記事では、対象条件やサポート内容、注意点をまとめています。

総合型と条件型に分けて比較

登録前の情報収集だけでもOKです

10社から選べない人は、7つの質問でわかる無料診断から始めてください。

かなたん
かなたん

転職するかどうかは、比べてから決めて大丈夫です。今の職場で見直す方法と、並行して考えてみてくださいね。

面接で「やりがい」を聞かれたときの伝え方

採用担当が面接で「やりがい」を聞く本当の理由。見ているのは続く人か・自分で意味づけできる人か。評価が上がる答え方の型は場面・相手・続け方。子鹿のぬいぐるみをかかえるかなたんと、赤い花を持つくまきちのイラスト

面接で「仕事のやりがいは何ですか」と聞かれて、言葉に詰まった経験はありませんか。

評価の観点は、募集する仕事や企業によって異なります。ここでは、具体的に伝えるための考え方をまとめます。

「やりがい」は実際の場面で伝える

私が担当する面接では、必ず「前職で工夫して取り組んだこと」を聞いています。

やりがいの質問も、実際の場面と、自分がしたことがあると、具体的に伝わります。

伝えるときの2つの材料
  • 場面:どの仕事の、どんなときだったか
  • 自分がしたこと:工夫したことや、確認したこと
かなたん
かなたん

やりがいは「小さな具体」で語るのがおすすめです。大きな言葉より、月末の1場面のほうが伝わります。

具体的に伝わる答え方と、補足したい答え方

答え方の例を、具体的に伝わる形と、補足したい形に分けて並べます。

例は一般化したものなので、自分の実際の場面に置き換えて使ってください。

具体的に伝わる答え方の例
  • 実際に経験している場合の例:「請求書の発行業務で、確認手順を整理して期限内に処理できたときに手応えを感じました」
補足したい答え方の例
  • 「特にありません」だけで終わる(何を大切にしているかが伝わりにくい)
  • 「感謝されることです」だけで終わる(どの業務で、何をしたかを補足する)
  • 「やりがいのある仕事がしたくて」だけで終わる(次の職場でしたいことを補足する)
かなたん
かなたん

感謝の言葉や大きな成果がなくても大丈夫です。実際にあった場面を、そのまま言葉にしてみてくださいね。

「やりがいがない」を転職理由にするときの言い方

転職理由を「やりがいがないから」とそのまま伝えるのは、おすすめしません。

そのままだと、何を変えたいのかが伝わりにくいためです。

転職理由は、実際に困っていることと、次の職場で変えたいことを具体的に伝えましょう。

転職理由の伝え方の例
  1. 事実:「現職では、月次処理を中心に〇年担当してきました」
  2. 困っていること:「担当が決まった作業に限られ、新しい業務に関わる機会が少ない状況です」
  3. 変えたいこと:「経理補助など、担当を広げられる環境で働きたいと考えています」

「役割を広げたい」は、本当にそう希望している場合の例です。実際には行っていない改善や、望んでいない仕事内容を足す必要はありません。

給与や評価が理由なら、その条件を次の職場で確かめたいと伝える形もあります。

退職理由の言い換えは、例文70パターンと変換ツールをまとめた記事があります。

合わせて読みたい
【現役採用担当】退職理由の言い換え例文70選|無料ポジティブ変換メーカー
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かなたん
かなたん

言い換えは、嘘をつくことではありません。同じ事実の「どこを切り取るか」を変えるだけですよ。

事務職のやりがいがない人によくある質問

事務職のやりがいがない人によくある質問。やりがいがないのは甘えですか?/つまらない・暇すぎるとき時間はどう使えばいい?/「やりがいがない」を転職理由にしても大丈夫?/面接で「仕事のやりがいは?」と聞かれたら?/やりがいを感じやすい事務の種類はある?/何年目でやりがいがないと感じやすい?/やりがいを数字で示すには?ジンベエザメのぬいぐるみを持つかなたんと、ゴリラの子のぬいぐるみと手をつなぐくまきちのイラスト

事務職のやりがいについて、よくある質問をまとめました。

Q1. 事務職にやりがいがないのは甘えですか?

甘えではありません。

ミスなく回ることが前提になりやすい職場では、慣れた人ほど成果が見えにくくなることがあります。

「甘え」と感じたら確かめたいこと
  • 自分の仕事を、記録で振り返ったことがあるか
  • 困っていることを、誰かに相談したことがあるか

記録や相談が役立つ場合もありますが、自分の努力だけで変えられないこともあります。

Q2. 事務職がつまらない・暇すぎるとき、今日の時間はどう使えばいいですか?

一時的な空き時間なのか、業務が足りない状態が続いているのかで、できることが変わります。

時間の使い方と上司への相談の例は、暇すぎる日が続くときにできることにまとめています。

Q3. 「やりがいがない」を転職理由にしても大丈夫ですか?

そのままの言葉だけだと、何を変えたいのかが伝わりにくくなります。

実際に困っていることと、次の職場で変えたいことを具体的に伝えましょう。くわしくは転職理由にするときの言い方で紹介しています。

Q4. 面接で「仕事のやりがいは?」と聞かれたら事務職はどう答えますか?

実際の場面と、自分がしたことを、具体的に伝えましょう。

答え方の例は、具体的に伝わる答え方と、補足したい答え方にまとめています。

Q5. やりがいを感じやすい事務の種類はありますか?

何に手応えを感じるかで、合う仕事は変わります。

手応えから考える仕事の例
  • 数字の照合や処理の完了に達成感がある人:経理の仕事内容を確認する
  • 人との連絡や調整に手応えがある人:採用補助や営業事務の仕事内容を確認する

職種名だけで決めず、実際の担当範囲や仕事の進め方を確かめることが大切です。

Q6. 何年目でやりがいがないと感じやすいですか?

何年目と一律には言えません。仕事内容に慣れ、次の目標が見えにくくなった頃に感じる人もいます。

私自身は、入社から1年ほど過ぎた頃でした。

成長が止まった証拠とは限らないので、自分を責めなくて大丈夫です。

Q7. 事務の仕事を数字で説明するにはどうすればいいですか?

処理件数や工夫を、月に1回メモする方法があります。

書き方と使い道は、仕事と工夫のメモで紹介しています。今月から1項目だけ始めてみてください。

かなたん
かなたん

数字にしにくい仕事も、具体的な行動として残せますよ。気軽に始めてみてくださいね。

まとめ|理由を整理して、続ける・見直す・比べるから選ぶ

事務職にやりがいがないときのまとめ。正体を分けてから、数える(月次の「自分の通信簿」で)→広げる(今の職場で役割を広げる)→それでもなら動く(求人票と面接で見抜く)。順番が見えるだけでも少し楽になりませんか。サイの子のぬいぐるみを持つかなたんと、ウリ坊のぬいぐるみと並ぶくまきちのイラスト

最後に、この記事のまとめです。

私も、仕事に慣れた頃に「毎月同じ作業の繰り返しだ」と思っていました。

今は、10分の作業を8分にする工夫に、やりがいを感じています。

今日からできることを、観点ごとに1つ選んでみましょう。

  • 仕事量:手が空く時間に、上司に相談したいことをメモする
  • 評価・待遇:処理件数など、仕事の記録を1つ残す
  • 仕事の意味:自分の仕事が誰に届くかを1つ確認する
  • 将来:今後担当してみたい仕事を1つ書き出す
かなたん
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4つ全部やる必要はありません。上のリストから、自分に近い観点の行を1つだけ試してみてくださいね。

別の職場の条件も知りたくなったら、事務職向けの転職サービスを比べた記事が参考になります。

対象条件やサポート内容、注意点をまとめているので、情報収集の入口に使ってください。

採用担当の目線で10社を比較

やりがいがないと感じるのは、自分の気持ちの問題だけではありません。続ける、見直す、比べる。選べる道があると知るだけでも、少し楽になりませんか。

かなたん
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まずは、自分に近い観点から1つだけ始めてみましょう。

かなたんのプロフィール
かなたん
かなたん
事務職15年・現役採用担当
事務職15年・現役採用担当のかなたんです。書類選考から最終面接まで担当し、転職3回・4社で働いてきました。簿記2級・FP3級を保有。応募する側と採用する側、両方の経験をもとに、くまきちと一緒に事務職転職で迷いやすいポイントを分かりやすく発信しています。簿記やExcelなど、事務職からスキルアップしたい方に向けた記事も書いています。
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