2025.06.08

【実録】転職エージェントとのやりとりで判明！Gmailの“プロフィール写真”見られてた！？対策と注意点まとめ

okanako

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転職活動では履歴書や職務経歴書はもちろん、メールのやり取りも大切な第一印象の一部です。

でも…ちょっと油断していた私。転職エージェントとのやりとりで、自分のGmailアカウントの名前とプロフィール写真が、相手にしっかり表示されていたことにあとから気づきました。

「えっ…あの写真、もしかして見られてたの…！？」

今回はそんなリアルな失敗談と、今すぐできる対策法をまとめました。

かなたん

これから転職活動を始める方、特にGmailを使っている方は必見！ メールで印象ダウンしないために、この記事でしっかり確認しておきましょう♪

Contents

私がやらかした！Gmailプロフィールの“見落とし”
Gmailで表示される名前と写真の仕組み
すぐできる！Gmailのプロフィール対策法
- 💻️パソコンでのGmail表示名・プロフィール写真の変更方法
- 📱スマホでのGmail表示名・プロフィール写真の変更方法
補足・注意点
転職活動中のGmailにおすすめ！表示名＆アイコンの選び方
🖼 【アイコン画像】のおすすめスタイル
- 🔵 基本ルール
- 💡女性向けおすすめアイコン例
転職活動中のGmail設定まとめ｜好印象につながるポイント2つ

私がやらかした！Gmailプロフィールの“見落とし”

「えっ！ほんと⁉」という表情で驚いている女性。背景にはMのマークが並び、驚きや発見のシーンを表現したイラスト。

ある日、転職エージェントの方とメールのやりとりをしていた私。ふとGmailの画面を見ると、自分のアカウントに設定していたかわいいキャラアイコン🐻とニックネームがばっちり表示されているのに気づいたんです。

「え…これ、相手にも見えてた？」

調べてみたところ、Gmailでは送信時にGoogleアカウントの名前と写真が相手にも表示される仕様であることが判明。

ちょっと恥ずかしい…けど、もうどうにもならない💦

Gmailで表示される名前と写真の仕組み

GmailはGoogleアカウントと連動していて、送信メールに以下が添付されます。

表示名（アカウント名）

プロフィール写真（googleアカウントのアイコン）

表示名とプロフィール写真は相手がGmailを使っていなくても、多くのメールソフトで表示される可能性があります。つまり、転職エージェントや採用担当にも見られている可能性が高いということΣ(ﾟ∀ﾟﾉ)ﾉｷｬｰ

すぐできる！Gmailのプロフィール対策法

💻️パソコンでのGmail表示名・プロフィール写真の変更方法

表示名（送信時の名前）の変更手順

①Gmailを開く

②右上の設定アイコン（歯車）をクリックし「すべての設定を表示」をクリック

Gmailの設定を開く手順を示す画面キャプチャ。右上の歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」ボタンを押す操作を吹き出しで案内している。

③「アカウントとインポート」タブを開く

④「名前」の欄の「情報を編集」をクリック

Gmailの設定画面で「アカウントとインポート」タブを開き、表示名を変更するために「情報を編集」リンクをクリックする操作を示した画像。重要な部分はピンク色で囲まれている。

⑤「希望する表示名」を入力して「変更を保存」をクリックして終了

「メールアドレスの編集画面で、表示名を『佐藤かな』に変更している様子。表示名入力欄と『変更を保存』ボタンがピンク色で囲まれ、『希望の表示名を入力』『変更を保存をクリック』という吹き出しで説明が加えられている。」

プロフィール写真の変更手順

①Gmail画面右上の自分のアイコンをクリック

②「Googleアカウントを管理」を選択

③左側メニューから「個人情報」をクリック

「Googleアカウントの設定画面で、左メニューの『個人情報』をクリックし、基本情報セクションの『プロフィール写真』をクリックするように案内している画像。吹き出しで『個人情報をクリック』『プロフィール写真をクリック』と説明されている。」

④「プロフィール写真」をクリックし、「変更」を選択

「Googleアカウントのプロフィール写真変更画面の操作説明。左側には桜の写真の下に『変更』ボタンがあり、『変更をクリック』という吹き出し。右側にはイラスト一覧が表示されており、『イラスト』『Googleフォト』『パソコン内』から写真を選べるメニューがあり、『この中から使用したい写真を選ぶ』と案内されている。」

⑤パソコン内などの画像をアップロードし、必要に応じて切り抜き・編集

「Googleアカウントのプロフィール写真設定画面。左側では写真にフィルターをかけて『次へ』ボタンをクリックする指示、右側では選択した写真を確認し『プロフィール写真として保存』をクリックするように案内されている。」

⑥「プロフィール写真として保存」をクリックして完了

📱スマホでのGmail表示名・プロフィール写真の変更方法

表示名（送信時の名前）の変更手順

注）スマホのGmailアプリからは直接変更できません。(アカウント名ごと変更することは可能です）

📱スマホのブラウザ版Gmailにアクセスし、デスクトップ表示に切り替えてパソコンと同様の手順を行います

①Gmailをブラウザで開く

②右上の３点アイコンをクリックする

「Gmailアプリの画面で、右上の縦に並んだ3点アイコンがピンク色で囲まれ、『︙3点アイコンをクリック』と吹き出しで案内されている。画面には『メイン』『ソーシャル』『新着』などの受信トレイやラベル一覧が表示されている。」

③「PC版サイト」にチェック✅️を入れる

「スマートフォンのChromeブラウザでGmailを表示している画面。メニューを開いた状態で『PC版サイト』の項目にチェックが入っており、吹き出しで『PC版サイトにチェックを入れる』と案内されている。」

④パソコンでの設定画面と同じ画面になるので、以降は上記のパソコンでの変更手順と同じように設定してください。

プロフィール写真の変更手順

①Gmailアプリを開く

②右上のプロフィール写真をタップ

Gmailの検索バーの右側にあるプロフィール写真がピンクの円で囲まれ、『プロフィール写真をタップしてね♪』という吹き出しと、指さしポーズの女性イラストが表示されている画面。」

③「Googleアカウントを管理」をタップ

Googleのアカウント情報画面。メールアドレスの下にある『Googleアカウントを管理』ボタンがピンクで囲まれ、吹き出しで『「Googleアカウントを管理」をタップ♪』と案内されている。」

④「個人情報」を選択

「Googleアカウントのトップ画面で、プロフィール写真の下にメールアドレスが表示されている。画面下部の『個人情報』タブがピンクで囲まれ、吹き出しで『「個人情報」をタップ♪』と案内されている。」

⑤「プロフィール写真」をタップ→「変更」をタップ

「Googleアカウントの『個人情報』タブを開いた画面。『Googleサービスのプロフィール情報』という見出しが表示されており、下部にある『プロフィール写真』の項目と『個人情報』タブがピンクの枠で強調されている。」

⑥「イラスト」や「フォト」から画像を選択し、「プロフィール写真として保存」をタップ

「Googleアカウントのプロフィール写真変更手順を3ステップで示した画像。左は桜の写真の下にある『変更』ボタン、中央はくまのイラストを選び編集する画面で『次へ』ボタンが強調され、右は『プロフィール写真として保存』をクリックする最終確認画面。」

補足・注意点

「気をつけたいポイントとして3つの注意事項が書かれた画像。左にはノートパソコンを使うオレンジ色の猫のイラスト。右にはチェックマーク付きで『表示名の変更にはタイムラグあり』『プロフィール写真も反映に時間がかかる』『スマホアプリから変更できない場合あり』と記載されている。」

表示名の変更は、送信時に相手に表示される名前が変わりますが、変更が反映されるまでに時間がかかる場合があります
プロフィール写真の変更も、Google全体に反映されるまで1～2日かかることがあります
スマホアプリからは表示名の変更ができないため、PCまたはブラウザのデスクトップ表示で操作してください

転職活動中のGmailにおすすめ！表示名＆アイコンの選び方

📩 【表示名】のおすすめスタイル

「おすすめの表示例として、OK例とNG例を比較している画像。左側には『信頼感のある名前を』と話す女性イラスト。OK例は『佐藤かな』『佐藤Kana』『佐藤』など実名ベースの表記、NG例は『かなっち』『kana-love💕』『sweet.kana.123』などフランクまたは記号入りの表記。」

転職活動では、メールのやりとりも大切な第一印象。
シンプルで上品な表示名に整えておくと、安心感を持ってもらいやすくなります🌸

🔵 基本ルール

本名（漢字フルネーム）または、名字のみ
名字＋ローマ字名もOK（S.Kanaなど）
ニックネームは使わない

Gmailのアカウントアイコンも、相手に見えることがあります。
きちんと感＋やわらかい雰囲気を意識したアイコン選びがおすすめです✨

💡女性向けおすすめ表示例

💡ここでは、転職活動中におすすめしたいGmailの表示名の選び方をさらに具体的にご紹介します。

✅ 「どんな名前なら信頼感が持たれるの？」

✅ 「避けた方がいいNGな名前ってどんなもの？」

そんな疑問に答えるため、OK例とNG例をまとめた表を作成しました♪

ぜひ、自分のGmail設定を見直すときの参考にしてみてください🌸

OK例	イメージ
佐藤かな	一番自然で信頼感たっぷり
佐藤 Kana	スマートで柔らかい印象に
佐藤	シンプルで落ち着いた雰囲気

🔻避けたいNG例❌️

❌️ かなっち

❌️ 💕kana-love💕

❌️ sweet.kana.123

かなたん

転職活動中は「シンプルでビジネス寄り」を心がけよう🌷

🖼 【アイコン画像】のおすすめスタイル

「『転職活動でのアイコンの選び方』を説明した比較表の画像。左側には『アイコン設定の参考にしてみてくださいね』と話す女性キャラのイラスト。OK例には『明るい場所で撮った自然な笑顔の写真』『シンプルな丸型のイニシャル』『自然の風景・お花など』。NG例には『加工しすぎた自撮り』『アニメやキャラアイコン』『プリクラや友達との集合写真』が示されている。

🔵 基本ルール

できれば顔写真（スナップっぽいナチュラルなものでOK！）
写真が難しい場合は、イニシャル入りデザインや自然の風景も◎
キャラクターイラストは転職活動用では控えめに🐻💦

💡女性向けおすすめアイコン例

OK例	イメージ
明るい場所で撮った自然な笑顔の写真	柔らかさ＆親しみやすさ◎
イニシャル入りのシンプルな丸型デザイン	プロフェッショナルな印象に
青空・お花など自然モチーフの風景	やさしい雰囲気に仕上がる