事務職の転職準備・進め方
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在職中の転職活動の進め方|バレない両立のコツを採用担当が解説

在職中の転職活動の進め方|バレない両立のコツを採用担当が解説
かなたん

転職したいけど、今の仕事を辞めてから動くのは怖い(泣)

そんなふうに立ち止まっていませんか。

\結論/
転職活動は在職中に進めるのがいちばん安全です。

収入を守りながら、納得できるまで転職先を選べるからです。

私は事務職15年目で、採用担当として書類選考から最終面接まで担当しています。

応募者を見てきた採用側の本音も交えて、働きながらの転職活動のコツを解説しますね。

この記事でわかること
  • 在職中に転職活動をするメリットとデメリット
  • 会社にバレる原因とバレないための対策
  • 事務職でも面接の時間を作る方法
  • 在職中の転職活動の進め方5ステップ
  • 全体の流れを先に1枚で確認しましょう。

    在職中の転職活動の進め方5ステップと期間目安のタイムライン図
  • 会社に伝えるタイミングと入社日の目安

働きながらの転職活動なんて、時間もないし会社にバレそうで不安です。

かなたん
かなたん

その不安は対策できますよ。採用側から見ても、在職中の応募はむしろ好印象なんです。

【結論】転職活動は在職中に進めるのが安全

在職中の転職活動が安全な理由を、働きながらと辞めてからの比較で説明するイラスト

最初に、働きながらと辞めてから、どちらが良いのかをはっきりさせますね。

答えはシンプルで、収入を確保したまま動ける在職中が安全です。

2つの進め方の違いを、表で比べてみましょう。

項目在職中に活動⭐辞めてから活動
毎月の収入続く止まる
心の余裕保ちやすい焦りやすい
選考での印象計画的と映る空白の説明が必要
失敗したとき今の会社に残れる空白期間が延びる
使える時間少ない多い

弱点は「使える時間の少なさ」だけで、それ以外は在職中が有利です。

時間の問題は、半休の使い方やオンライン面接の工夫で解決できます。

でも、辞めてからの方が集中できそうな気もします。

かなたん
かなたん

集中できる人もいます。ただ多くの人は、収入が止まると焦って条件を妥協しがちなんです。

在職中に転職活動をする5つのメリット

在職中の転職活動で得られる5つのメリットを紹介する事務職女性のイラスト

働きながら動く良さを、順番に見ていきましょう。

①経済的な不安を減らせる

毎月の収入が続くので、生活費の心配をせずに転職先を選べます。

無職になると、貯金が減るたびに「早く決めないと」と気持ちが追い込まれます。

その焦りが、希望に合わない会社で妥協する原因になりやすいんです。

実際、収入の見通しがあるだけで、面接でも落ち着いて話せるものです。

かなたん
かなたん

お金の余裕は心の余裕です。収入がある状態なら、納得できるまで比べられますよ。

②条件の良い求人をじっくり探せる

「今すぐ決めないと生活できない」という状況では、求人を比べる余裕がなくなります。

在職中なら急ぐ必要がないので、給与や休日などの条件を並べて比較できます。

気になる求人が出るまで待つ、という選び方もできるんです。

求人は時期によって入れ替わるので、待てること自体が強みになります。

「賞与をもらってから退職する」のような、お金の面の調整もしやすいですよ。

③失敗してもやり直しがきく

選考に落ちても、内定を辞退しても、今の生活は何も変わりません。

合わない会社を無理に選ばなくていい安心感があります。

離職中だと「もう後がない」というプレッシャーで、判断がにぶりがちです。

やり直せる状態を保てること自体が、転職活動では大きな武器なんですよ。

④面接で有利になりやすい

採用側は、在職中の応募者に「計画的に動ける人」という印象を持ちやすいです。

私も面接で、働きながら応募の準備を進めてきた姿勢を評価してきました。

かなたん
かなたん

「在職中なので平日夜を希望します」と言われて、印象が下がることはありません。今の仕事に責任を持っている証拠だと受け取っています。

離職中が不利という意味ではなく、在職中は空白期間の説明がいらない分だけ楽、という感覚です。

⑤社会的信用を維持できる

在職中は安定した収入があるとみなされ、クレジットカードや各種ローンの審査に通りやすいです。

退職すると収入がない扱いになり、カードやローンの審査が厳しくなる傾向があります。

引っ越しを伴う転職なら、賃貸契約の審査にも関係してきます。

大きな買い物や契約の予定がある人は、在職中に済ませておくと安心ですよ。

在職中の転職活動のデメリット3つと対策

在職中の転職活動のデメリット3つと対策をまとめたイラスト

良いことばかりではないので、大変な点と乗り切り方もセットで押さえましょう。

①時間がとりにくい→スキマ時間と代行で補う

仕事のある平日は、書類作成や企業研究の時間を確保しにくいです。

そこで、通勤や昼休みのスキマ時間を活用しましょう。

  • 求人チェックは通勤中にスマホで済ませる
  • 職務経歴書は週末に下書きして平日夜に仕上げる
  • 求人探しや日程調整は転職エージェントに任せる

自分で全部やろうとせず、任せられる作業は任せるのがコツです。

平日は「夜に30分だけ」と時間を区切ると、無理なく習慣にできますよ。

②会社にバレるリスク→情報管理で防げる

「転職活動がバレたら気まずい」という不安は、多くの人が抱えています。

でも実際は、バレる原因のほとんどは自分の行動にあります。

原因さえ知っていれば対策できるので、心配しすぎなくて大丈夫です。

バレる原因のほとんどは、服装の変化やうわさなど自分の行動なんです。

③両立で疲れる→期限を決めてメリハリをつける

仕事と転職活動の両立は、正直に言って体力を使います。

だらだら続けると疲れがたまるので、活動期間の期限を最初に決めておくのがおすすめです。

「3ヶ月で応募まで」「半年で内定まで」のように区切ると、気持ちが楽になります。

疲れを感じた週は、応募を止めて情報収集だけにするなど強弱をつけましょう。

期限を過ぎても決まらなかったら、どうすればいいですか?

かなたん
かなたん

いったん休んでいいんです。在職中なら収入は続くので、休憩も再開も自由ですよ。

在職中の転職活動は会社にバレる?

在職中の転職活動が会社にバレる原因とバレないための対策を説明するイラスト

結論、正しく対策すればバレる可能性は低く抑えられます。

順番に、原因と防ぎ方、聞かれたときの答え方まで確認しましょう。

バレる原因あるある|住民税は誤解・行動の変化が本命

まず誤解を解いておくと、転職活動そのものは住民税ではバレないと知っておいてください。

住民税で会社に伝わる可能性があるのは、副業などで収入が増えたケースです。

そもそも住民税は、前年の所得をもとに計算されて給与から天引きされる仕組みです。

転職活動をしても所得は変わらないので、会社に通知がいくことはないんですよ(仕組みは総務省の個人住民税の解説に詳しく載っています)。

住民税で転職活動が会社にバレない仕組みを示した図解

転職活動がバレる原因は、次のような行動の変化がほとんどです。

  • 急にスーツで出社するなど服装が変わった
  • SNSに転職活動の様子を投稿した
  • 同僚に話したうわさが広まった
  • 会社のパソコンで転職サイトを見ていた

とくにうわさは広まりやすく、1人に話せば職場全体に伝わると考えてください。

かなたん
かなたん

どれも「自分から出た情報」ですよね。だから、自分の心がけで止められるんです。

バレないための具体策5つ

原因をつぶす具体策を挙げますね。

  • 面接用の服は駅のロッカーに預けるか外で着替える
  • SNSには内定が出るまで一切書かない
  • 職場では仲の良い同僚にも話さない
  • 転職サイトのブロック機能で自社を非表示にする
  • 応募や連絡は自分のスマホと個人メールで行う

特に大事なのが、転職サイトのブロック機能の設定です。

スカウト型のサイトでは、自社の人事に経歴が見つかる可能性があるからです。

登録した当日に、現職の会社と関連会社をまとめて非表示にしておきましょう。

平日日中の電話に出られないときのために、留守番電話の設定もしておくと安心です。

折り返しの連絡は、昼休みか終業後に建物の外から行いましょう。

もし聞かれたときの答え方

万が一「転職活動してるの?」と聞かれても、慌てなくて大丈夫です。

内定前の段階では、聞かれても正直に答える義務はないと考えてください。

いちばん使いやすいのは「今は目の前の仕事に集中しています」と、さらりとかわす言い方です。

どうしてもの場面では「知人の転職相談に付き合っただけ」「勉強のために求人を見ていた」でも通せます。

聞かれた場面を想定して、答えを1つ決めておくだけで落ち着いて対応できます。

答えるのは、退職を決めて上司に伝えるときだけで十分ですよ。

事務職は面接の時間を作りにくい問題の解決法

在職中の転職活動で面接の時間を作る方法を考える事務職女性のイラスト

平日の日中に職場を抜けにくいのは、事務職ならではの悩みですよね。

電話番や来客対応があると、なおさら席を外しにくいものです。

それでも、やり方しだいで面接の時間は作れますよ。

半休・有給の上手な使い方

おすすめは、半休を使って面接を1日に2件まとめる方法です。

午後半休なら、14時と16時のように連続で組めます。

有給の理由は「私用のため」だけで問題ありません。

理由を細かく説明する義務はないので、聞かれても「所用で」と返しましょう。

かなたん
かなたん

通院や役所の手続きと同じ「私用」です。堂々と申請して大丈夫ですよ。

月末月初などの繁忙期を避けて申請すると、職場で不自然に思われにくくなります。

オンライン面接・夜間面接の活用

最近は、一次面接をオンラインで行う企業が増えています。

自宅から受けられるので、半休を使わずに済みます。

仕事のあとの夕方以降に設定してもらえば、有給を温存できます。

自宅で受けるときは、背景と照明と通信環境を前日までに確認しておきましょう。

  • 応募時に「在職中のため平日夜かオンラインを希望」と伝える
  • エージェント経由なら希望日時を代わりに交渉してもらえる
  • 土日に面接可能な企業もあるので確認してみる

遠慮せずに希望を伝えることが、両立の第一歩です。

採用担当は日程調整をどう見ている?

「夜の面接をお願いしたら印象が悪くなりそう」と心配になりますよね。

採用側の本音を言うと、日程の希望で評価を下げることはないです。

在職中の方の「平日夜希望」は日常茶飯事です。それより、決めた日時を守ってくれるかどうかの方を見ています。

気をつけたいのは、日程の希望よりも無断キャンセルや直前の変更です。

一度決めた日程は守る、変更するなら早めに連絡する、を徹底しましょう。

1日30分でできる時間捻出術は、採用担当目線でこちらの記事にまとめています。

合わせて読みたい
働きながら転職活動の時間がない人へ|現役採用担当が教える時間捻出術と進め方
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在職中の転職活動の進め方5ステップ

在職中の転職活動の進め方5ステップを時系列で示したイラスト

全体の流れと期間をつかんでおくと、両立の計画が立てやすくなります。

期間の目安は、準備から入社までおよそ3〜6ヶ月です。

月ごとの逆算スケジュールは転職スケジュールの立て方の記事にまとめています。

  1. 自己分析と情報収集(目安1ヶ月):強みの整理と市場価値の把握から始める
  2. 書類準備と応募(目安1〜2ヶ月):職務経歴書を作り、複数社に応募する
  3. 面接(目安1〜2ヶ月):半休とオンラインを組み合わせて日程を組む
  4. 内定と退職交渉(目安1ヶ月):労働条件を確認してから上司に退職を申し出る
  5. 引き継ぎと入社日調整(目安1〜1.5ヶ月):引き継ぎ資料を作り円満に退職する

順番でいちばん大事なのは、退職の申し出を内定のあとにすることです。

先に「辞めます」と言ってしまうと、決まらなかったときに戻れなくなります。

職務経歴書は、今の業務を毎日見ながら書ける在職中の方が具体的に仕上がります。

応募は1社ずつではなく、複数社を並行して進めると比較しながら判断できます。

最初のステップでつまずきやすいのが、自分の市場価値がわからない問題です。

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求人の相場観をつかみたい方は、国が運営する求人検索サービスも参考になります。

ハローワークインターネットサービス(厚生労働省)(外部サイト)

応募先選びと日程調整まで任せたい方は、転職エージェントの活用が近道です。

事務職に強いエージェントは、この記事で比較しています。

合わせて読みたい
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かなたん
かなたん

エージェントは在職中こそ役立ちます。面倒な日程調整と条件交渉を任せられますからね。

在職中は日程調整を代行してくれるリクルートエージェントの評判を見ておくと安心です。

【Q&A】在職中の転職活動のよくある質問

在職中の転職活動のよくある質問に採用担当が答えるQ&Aのイラスト

採用担当として、よく聞かれる疑問にまとめて答えますね。

Q1.在職中の転職活動は非常識?違法になる?

非常識でも違法でもありません。

法律上、職業選択の自由は誰にでも保障されています。

就業規則で転職活動そのものを禁止することもできません。

ただし、次のような行動はトラブルのもとになるので避けましょう。

  • 会社のパソコンや備品で応募書類を作る
  • 勤務時間中に面接の電話やメール対応をする
  • 現職で知った社外秘の情報を面接で話す

活動は必ず勤務時間外に、自分のスマホやパソコンで行うのが鉄則です。

Q2.会社に伝えるタイミングはいつ?

伝えるのは、内定を受けて労働条件を確認したあとが鉄則です。

活動中に伝えるメリットは1つもありません。

引き止めで気まずくなったり、査定に影響したりする恐れがあるからです。

退職の申し出の期限は、就業規則で「1ヶ月前まで」と決められている会社が多いです。

内定から入社までの期間を考えて、逆算して伝えましょう。

Q3.面接で「在職中です」と言っていい?

もちろん言って大丈夫ですし、隠す必要はまったくありません。

面接では、在職中であることはむしろ好印象に働きます。

そのうえで聞かれやすいのが「いつから入社できますか」という質問です。

「内定をいただけたら、引き継ぎを含めて2ヶ月後に入社できます」と具体的に答えましょう。

転職理由を聞かれたら、現職の不満ではなく次にやりたいことを軸に話すと伝わります。

Q4.入社日はどれくらい待ってもらえる?

採用側の感覚では、内定から2〜3ヶ月なら待つ会社が多いです。

かなたん
かなたん

私の会社でも、在職中の方には引き継ぎ期間を見込んで内定を出します。半年待ちは難しくても、2〜3ヶ月は普通の範囲ですよ。

「引き継ぎがあるので◯月から」と最初に伝えてくれる方が、計画的で信頼できます。

逆に入社日を何度もずらすと、入社の意欲を疑われるので注意しましょう。

Q5.辞めてから転職活動に集中した方がいい人は?

生活費に余裕があり、休養や準備を最優先にしたい人は退職後の活動も選択肢です。

  • 心や体の不調で、回復を最優先にしたい人
  • 資格取得など、まとまった勉強時間が必要な人
  • 生活費半年分以上の貯金があり、焦らず動ける人

当てはまらないなら、在職中に進める方が失敗しにくいです。

迷ったら「収入が止まっても半年間焦らずにいられるか」で判断してみてください。

Q6.転職エージェントは在職中でも使える?

使えますし、実際の利用者は在職中の人の方が多いくらいです。

面談の雰囲気や当日の流れは、私が初めて転職エージェントを使った体験談で紹介しています。

面談は平日夜やオンラインに対応しているので、仕事のあとで受けられます。

在職中の利用で任せられるのは、主に次のような作業です。

  • 希望に合う求人探しと紹介
  • 面接日程の調整と年収などの条件交渉
  • 職務経歴書の添削と面接対策

求人探しと日程調整を任せられるので、時間のない在職中こそ向いています。

現職の会社に経歴が見えない仕組みかどうかも、登録時に確認すると安心です。

Q7.内定後、退職はいつ・どう切り出す?

入社日のめどが立ったら、最初に直属の上司へ退職を申し出ます。

伝える順番は、同僚より先に必ず上司です。

理由は「一身上の都合」で通し、転職先の名前は言わなくて構いません。

引き止められても「決めたことなので」と、感謝の言葉とセットで伝えれば大丈夫です。

円満退職は次の職場への最高の準備です。最後まで誠実にいきましょうね。

まとめ|在職中の転職活動は焦らずじっくり進めよう

在職中の転職活動を焦らずじっくり進める女性を描いたまとめのイラスト

最後に、この記事の要点を振り返ります。

  1. 転職活動は収入が続く在職中に進めるのが安全
  2. バレる原因は行動の変化、情報管理で防げる
  3. 面接は半休の2件まとめとオンライン活用で乗り切る
  4. 進め方は5ステップ、期間の目安は3〜6ヶ月
  5. 会社に伝えるのは内定後、入社は2〜3ヶ月後が目安

働きながらの転職活動は、たしかに忙しいです。

それでも、収入という安全網があるから妥協せずに選べるのです。

不安だらけでしたが、在職中のまま少しずつ進めてみようと思えました。

かなたん
かなたん

その一歩で十分です。あなたのペースで、納得できる転職にしていきましょうね。

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そもそも転職するかどうか迷っている方は、気持ちの整理に役立つこちらの記事もどうぞ。

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かなたんのプロフィール
かなたん
かなたん
事務職15年・現役採用担当
事務職15年・現役採用担当(兼務)のかなたんです。書類選考から最終面接まで担当し、転職は4社経験。簿記2級・FP3級。応募する側と選ぶ側、両方の目線で事務職転職のリアルを発信しています。

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