【書類選考を突破せよ】40代からの履歴書・職務経歴書のコツ

なやみちゃん

40代の事務職に転職って、やっぱり難しいの…？

かなたん

大丈夫。あなたの経験や強みを“しっかりと伝わる形”で履歴書に落とし込めば、採用担当者の心にきっと届きます！

私自身も採用に携わってきたからこそわかる、“読みたくなる履歴書”のポイントをまとめました。このページでは、下記をわかりやすく解説します！

本記事では、採用担当者の心をつかむ書き方をやさしく解説します。
ダウンロードできるテンプレート付きなので、ひとつずつチェックしながら進めていけます！
自信を持って、履歴書作りの第一歩を一緒に始めましょう！

40代女性の事務職転職｜今の転職市場は「チャンスあり」

なやみちゃん

35歳を過ぎたら転職は難しいんだよね・・・

かなたん

今はまったく違うよ。 現在の転職市場では、即戦力となる40代の人材が求められる場面が増えていてチャンスなんだよ！

特に、事務職では以下のようなスキルや特性が歓迎される傾向にあります

こうした「人間力」や「安定感」は、企業にとってとても重要な存在です。 新人にはない経験値がある40代だからこそ、即戦力になり、安心して任せたいと考える企業も少なくありません。

さらに、現在は働き方の多様化や人材不足の影響もあり、年齢よりも「スキルと人柄」で判断している企業が増えています。

今の転職市場は、40代以降のわたし達にとって、まさに“追い風”とも言えるタイミングです。焦らず、じっくり準備をしながら、自分の良さを伝える準備をしていきましょうね！

採用担当者の心をつかむ履歴書・職務経歴書の書き方とは？

40代からの転職では、「即戦力」や「信頼感」がより重視されます。この記事では、企業に安心して任せられると思ってもらえるような履歴書の書き方を実例とともに紹介します。

”即戦力”を伝えるには、「成果」＋「工夫したこと」を書く！

「Excelで請求書発行」「スケジュール調整」などのスキルに加えて、「マニュアルを作成してミスを50％減らした」「電子化を進めて作業時間30分時短に成功」などの成果や工夫したこともアピールしましょう。即戦力としての印象がアップします！

かなたん

思い出してみて！あなたがこれまで工夫したこと・成果を出したことを　

“信頼感”を伝えるには、40代ならではの強みを言語化しよう！

落ち着いた対応力、責任感、丁寧な仕事ぶりなども大切な要素です。「丁寧な仕事を心がけてきたこと」「コミュニケーションを大切にしていること」など、日頃から意識している姿勢も文章に含めましょう！

企業のMVVにふれると、履歴書に想いが伝わりやすくなるよ！

なぜ「企業理念やMVV（ミッション・ビジョン・バリュー）への共感が評価されるの？

かなたん

「この会社で働きたい！」「考え方に共感してる！」という熱意が伝わると、書類選考でも目に留まりやすくなるよ！

書き方のポイント

書き方のフォーマット例

• フォーマット①｜理念への共感＋自分の経験

• フォーマット②｜エピソードから熱意を伝える

• フォーマット③｜シンプルにまとめる（自己PR欄などに）

かなたん

企業理念にふれるのはちょっとハードルが高く感じるかもしれませんが、「想いを伝えるチャンス」と思ってチャレンジしてみてくださいね！

書類選考を突破！転職エージェントの添削が不可欠な理由

40代からの事務職転職でも、「履歴書・職務経歴書の完成度」が結果を大きく左右します。書類選考を通過するためには、“企業目線で伝わる”応募書類をつくることが何より大切です！そのために心強い存在となるのが、転職エージェント。

転職エージェントは、最新の採用トレンドや企業が求める人物像を熟知しており、どんな表現が響くか、どのスキルを強調すべきかを的確にアドバイスしてくれます。特に事務職は応募が多く、どの応募者も似たような経験やスキルを持っていることが多いため、「あなたらしさ」や「成果を伝える表現」を引き出してくれるプロの視点はとても貴重です。

エージェントは　履歴書や職務経歴書を具体的・実践的に添削してくれるだけでなく、企業の採用担当者と直接やり取りしているため、「こう書いた方が通る」というリアルな情報に基づいた視点で添削してくれます！

また、女性にありがちな「控えめすぎる表現」や「実績の遠慮がちな書き方」も、エージェントのサポートで堂々とアピールできる内容に生まれ変わります。

かなたん

私もエージェントさんに「自分では気づけなかった魅力」を見つけてもらえて、職務経歴書に自信がもてたよ。

競争が激しい事務職だらこそ、第三者のプロの目で書類をブラッシュアップすることは、内定への大きな一歩につながります。

転職エージェントの記事はコチラ

今すぐ転職する気がなくても大丈夫！転職エージェントや転職サイトを賢く利用しよう！

手書きはNG？データで差をつける履歴書作成術

「履歴書は手書きが常識じゃないの？」と迷う方も多いかもしれません。
特に40代で久しぶりの転職を考えている方にとっては、紙にペンで丁寧に書くスタイルが“誠意の証”のように感じている方も多いです。

でも今は、データで作成された履歴書がスタンダードになりつつあります。

なぜ今、手書きよりデータなの？

• 企業の多くが、オンライン応募や採用管理システム（ATS）を導入しており、デジタル履歴書の方が管理・検索しやすい
• 手書きの履歴書は、作成に時間と手間がかかる・字がきたないとマイナス評価になる・ITスキルが低いと判断されることもあるなどデメリットも
• 特に事務職では、パソコンスキルの証明として、データ作成の履歴書の方が評価されやすいことも

デジタル履歴書のメリットまとめ

かなたん

最初は「まだ手書きじゃないと失礼？」と思ってたけど、エージェントさんに聞いたら「今はデータが常識ですよ」って言われて驚いたよ！

おすすめの履歴書作成ツール（初心者でもOK）

• Microsoft Word（既存のテンプレート使用）
• Google ドキュメント
• 転職サイトの履歴書作成ツール（リクナビNEXT・dodaなど）
• Canva（デザインも整えたい人向け）

提出時の注意点

• PDF形式で保存（レイアウト崩れを防止）
• ファイル名は「氏名_履歴書」などわかりやすく
• 写真はデータで挿入＆高解像度を意識（印象が大きく変わるよ）

「書類の印象＝あなたの第一印象」

履歴書のデジタル化は、「時代に合った応募者か」を見られるポイントでもあります。しっかり準備して、見やすく・伝わる履歴書を整えていきましょう！

採用担当に好印象を与える！写真データの添付方法

「履歴書に写真って本当に必要？」と迷っていませんか？
特に40代での転職活動だと、「どんな写真ならOKなの？」「自撮りでもいいの？」と不安になる方も多いはず。

でも実は、履歴書の写真はあなたの第一印象を左右する大切なパーツなんです。

日本では今でも、履歴書に写真を貼る文化が根強く残っており、写真の印象で“信頼感”や“誠実さ”が伝わることもあります。
この記事では、転職活動で採用担当者に好印象を与える写真データの選び方・貼り方を、わかりやすく解説します！

履歴書にふさわしい写真とは？

以下のような写真が推奨されています。

写真データで添付する方法（デジタル履歴書の場合）

最近では、履歴書をデータで提出するケースが主流。その場合、写真も画像データとして貼り付ける必要があります。

かなたん

私も最初はコンビニ前などに設置されている証明写真機で撮影したこともあるけれど、プロの写真館で撮影してもらうと仕上がりも満足だよ！

こんな証明写真はNG

• スマホのインカメで自撮り（背景に自宅や物が写る）
• 何年も前の古い写真（髪型が今と違いすぎる）
• 顔が暗く写っている・ピンボケしている
• 派手すぎるメイク・大きなアクセサリー

かなたん

採用担当者に「この人、ちょっと不安かも…」と思われないように注意しましょう！

写真もあなたの「スキルのひとつ」

丁寧に用意された写真は、それだけで信頼感・誠実さ・清潔感を伝えてくれます。
「細かいところまで丁寧で信頼できる人」という印象は、書類選考の段階でも大きなプラスに！ぜひ、写真も大切な応募書類の一部として、準備してみてくださいね！

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採用担当者が思わず読む！履歴書・職務経歴書のコツ

AIを味方に！ChatGPT／Geminiを活用した履歴書の書き方

なやみちゃん

履歴書を書いてはみたけど、これでいいのかな？

ちょっと不安なとき、心強い味方になってくれるのが AIツールです。
近年は、ChatGPTやGeminiなどのAIが、履歴書の作成サポートに大活躍しています。

でも、「AIって難しそう」「専門知識がいるんじゃないの？」と不安に思う方も多いかもしれません。
大丈夫。ポイントさえ押さえれば、AIは履歴書づくりの伴走者として、あなたの強みを引き出してくれます！

AIでできることはこんなにある！

使い方の流れ（初心者さんでもOK！）

1. 自分の情報を集める
   　職歴・スキル・資格・実績など、自分のことをメモでOK
2. AIに質問・お願いしてみる
   　ChatGPTやGeminiに、こんなふうに話しかけてみよう

なやみちゃん

事務職への転職用に履歴書の志望動機を考えてください。私は〇〇の経験があり、〇〇を大切に仕事をしてきました。以下の会社の求人内容を参考に、会ってみたいと思ってもらえるような文章を一緒に考えてください！

出力された文章を自分に合わせて調整
　→ 完成

かなたんからのアドバイス💡

AIはたたき台をつくるのが得意なだけで、最終的に「あなたらしさ」を加えることが大切。コピペだと、採用担当者に気づかれることも・・・

かなたん

そのままコピペするよりも、「なるほど！」とヒントにして、自分の言葉で整えるのがおすすめだよ！

AIはあくまで“補助ツール”。最終チェックは自分自身の目ですることが大切です。

40代女性にとってのAI活用は「新しい武器」になる

「もう若くないし…」とためらうのではなく、今の時代に合った準備ができる人こそ、魅力的。AIを使いこなしている＝「柔軟さ」や「学ぶ姿勢」が伝わります。それこそ、採用担当者が「会ってみたい」と思うきっかけになるんです！

履歴書準備はこれで完璧！40代女性向けチェックリスト

「準備はしてきたけど、本当にこれで大丈夫？」
そんな不安を感じているあなたへ。

40代での転職は、これまでの経験をしっかりと整理し、採用担当者に“伝わるかたち”で届けることがポイントです。以下のチェックリストで、自信を持って応募できるかどうかを一緒に確認してみましょう！

転職活動スタート前に！事務職向け履歴書チェックリスト

無料チェックリスト配布中！
転職準備に使える「デジタル履歴書チェックリスト」はこちらからダウンロードできます。※このデザインはCanvaを使って作成しました。素材の再配布・転売はご遠慮ください。

まとめ：40代の転職は、「整った準備」が最高の武器になる

年齢を重ねた今だからこそ伝えられること、伝え方があります。
あなたが積み重ねてきた経験や人柄は、しっかりと準備された履歴書によって相手に届くもの。

焦らなくても大丈夫。
このチェックリストをもとに一歩ずつ準備していけば、あなたの魅力はきっと伝わる履歴書が完成します。そして、しっかり準備して挑む転職活動の大きなパワーになるはずです。

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🌸かなたん🌸

会社員

地方在住の40代事務員のかなたんです☺️未経験から事務へ転職し、15年です！未経験から事務職への転職情報やキャリアアップを応援するブログを運営しています♪私自身もキャリアアップ＆年収アップ転職を目指しています☺️