採用担当者が思わず読む!履歴書・職務経歴書のコツ

こんにちは☺️
かなたんです🌸
今日も読んでくださり、嬉しいです☺️ありがとうございます😊
転職活動を始めると、必ず必要になるのが 履歴書 と 職務経歴書ですよね
「履歴書はかいたことあるんだけれど、職務経歴書なんて書いたことないよ💦」
「職務経歴書に書けるような資格もスキルもないよ」
なんて方も心配不要ですよ〜☺️
私も実はそう思っていましたが、今の自分をアピールできる履歴書・職務経歴書が完成したんです👍️
私も今の会社で採用担当として、履歴書を見たり、面接をすることもあるので、
採用担当者としての目線からも、「思わず読んで、会ってみたいなと思ってしまう履歴書・職務経歴書の書き方」も説明していきますね
転職準備はここから!履歴書&職務経歴書の基礎知識

履歴書・職務経歴書を準備したくても、違いが分からない方も多いのではないでしょうか?
履歴書と職務経歴書の違いを分かりやすく表にまとめてみました☺️
項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
目的 | 応募者の基本情報を伝える | これまでの業務経験やスキルを 詳しく伝える |
書く内容 | 氏名、住所、学歴、職歴、 資格、志望動機など | 具体的な職務内容。実績、スキル、 活かせる経験など |
フォーマット | 一般的なフォーマットあり (JIS規格など) | 書き方に決まりはない(編年式、 逆編年式、キャリア式などがある) |
ボリューム | A4サイズまたはB4サイズ1枚 | A4サイズ1枚〜3枚(経験による) |
手書きorPC | 指定がなければどちらでも可 (最近はPC推奨) | PC作成が基本 |
重要ポイント | ミスなく正確に書く。簡潔にまとめる。 | 強みをアピールし、採用担当者が 知りたい情報を明確に書く。 |
履歴書は プロフィールカード、職務経歴書は 自己PRシート のようなイメージですね。
企業の採用担当者は、この2つを見て「この人と面接で話してみたいな」と思うか判断します。
実際に作成してみよう!

「難しそう…」と思うかもしれませんが、大丈夫!ポイントを押さえればスムーズに書けます。
まず、フォーマットを用意しましょう!
▶ 履歴書:コンビニやネットでダウンロード可能(JIS規格のものが無難)
▶ 職務経歴書:WordやExcelで作成OK(フォーマットは自由)
📌 履歴書の基本的な書き方
- 手書き or PC? → どちらでもOK!(企業の指定がない限りPCが無難)
- 学歴・職歴 → 学歴は高校or大学からでOK、職歴は 時系列 で書く
- 志望動機・自己PR → 企業に合わせて書き換える のがベスト
📌 職務経歴書の基本的な書き方
- 職務要約(今までの経験を簡潔に)
- 職歴詳細(どんな業務をやってきたか具体的に)
- 活かせるスキル(応募企業で活かせるポイントを強調)
職務経歴書は 「実績・成果」を数字で示す と、より魅力的に!
(例)「営業職で新規顧客を〇社開拓」「経理で月〇件の決算処理を担当」
③ 40代が気をつけるポイント
40代の転職では、若手とは違った 「大人の強み」 をしっかりアピールすることが大事!
✅ 即戦力をアピール!
「すぐに現場で活躍できる人材か?」を企業は重視します。
→ 「経験を活かしてこんな風に貢献できる!」 という姿勢を見せましょう。
✅ 転職理由を前向きに!
「なぜ転職するのか?」は必ず聞かれます。
→ ネガティブな理由ではなく「こうなりたいから!」と未来志向で伝える のがコツ。
✅ 柔軟性をアピール!
「40代=頑固」と思われないように、新しい環境での適応力 も示しましょう。
→ 「新しい業務にも積極的に取り組みます!」という意欲を伝えると◎。
まとめ
履歴書と職務経歴書は、企業に「あなたを知ってもらう名刺」。
40代の転職では 経験と即戦力を伝える ことが成功のカギ!
まずは気負わずに、今までやってきたことを書き出してみることから 始めましょう!
「何を書いたらいいかわからない…」という人も大丈夫。
次回の記事で、より詳しく 「魅力的な職務経歴書の書き方」 をお伝えしますね!